أعلنت شركة نسيج Naseej عن وظيفة مسؤول إدخال بيانات Data Entry Officer شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إدخال وتحديث سجلات المجموعات في قاعدة البيانات المخصصة أو نظام إدارة المعلومات
مراجعة وتنظيف السجلات الحالية لضمان دقة البيانات واكتمالها واتساقها
التأكد من إدخال معلومات المجموعات وفقا لمعايير إدخال البيانات والفهرسة المعمول بها
الحفاظ على تنسيق ومصطلحات وتصنيف متسق عبر السجلات
المساعدة في تنظيم وصيانة مجلدات المقتنيات والمستندات ذات الصلة
التأكد من تصنيف المستندات والملفات بشكل صحيح وتنظيمها وسولة استرجاعها
رقمنة المستندات الورقية عند الحاجة والتأكد من تسجيل المعلومات الرقمية المقابلة وتنظيمها بشكل صحيح
التأكد من الاحتفاظ بالمستندات وفقا لإجراءات ومعايير الأرشيف المعمول بها
مساعدة مدير المجموعات في أنشطة إدارة المجموعات اليومية
دعم التحقق من سجلات المجموعات مقابل العناصر المحفوظة في المخزون
توفير الدعم الإداري والتشغيلي العام لفريق المجموعات حسب الحاجة
المساعدة في أي أعمال أو مهام أخرى تتعلق بالمجموعات يكلف بها مدير المجموعات أو الإدارة ذات الصلة

المؤهلات:
درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو علم المكتبات والمعلومات أو الأرشيف أو دراسات المتاحف أو مجال ذي صلة مفضلة
خبرة سابقة في إدخال البيانات أو التوثيق أو الفهرسة أو الأرشيف أو الدعم الإداري مفضلة
خبرة في العمل مع قواعد البيانات أو أنظمة إدارة المعلومات
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وخاصة مايكروسوفت إكسل وورد
خبرة سابقة في متحف أو مؤسسة ثقافية أو أرشيف أو مكتبة أو بيئة مماثلة تعتبر ميزة
طلاقة في اللغة العربية والإنجليزية مع القدرة على القراءة والفهم والتواصل بفعالية باللغتين

للتقديم اضغط هنا