أعلنت شركة اجدان Ajdan عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
الحفاظ على أنظمة مراقبة وثائق المشروع وتحديثها
إدارة الرسومات والعقود والتقارير والمراسلات والموافقات
تتبع تقديم المستندات والمراجعات وحالة الموافقات
تنسيق تدفق المستندات مع الفرق الداخلية والاستشاريين والمقاولين
ضمان تسجيل المستندات وتخزينها بشكل صحيح وسهل الوصول إليها

المتطلبات:
درجة البكالوريوس أو الدبلوم في مجال ذي صلة
خمس سنوات على الأقل من خبرة مراقبة الوثائق
خبرة مع شركات الاستشارات أو استشاريين إدارة المشاريع أو مطوري العقارات
مهارات قوية في التنظيم والتواصل وإدارة المستندات
تفضل الخبرة في استخدام منصات إدارة المستندات مثل أيكونكس
الكفاءة في برامج إدارة المستندات مثل مايكروسوفت أوفيس سويت أو شيربوينت أو منصات مماثلة
مهارات تنظيمية قوية للحفاظ على الملفات والمستندات وتصنيفها بفعالية
الاهتمام بالتفاصيل لضمان الدقة في إنشاء المستندات وتحريرها والتحكم في الإصدارات
مهارات ارتباط ممتازة للتعاون مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الخارجيين
الإلمام بإجراءات ولوائح مراقبة المستندات لضمان الامتثال لمعايير الصناعة
القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة لتلبية المواعيد النهائية
مهارات حل المشكلات لمعالجة أي مشكلات تتعلق بإدارة المستندات واسترجاعها
فهم إرشادات السرية وحماية البيانات للحفاظ على أمان المعلومات الحساسة
معرفة أفضل ممارسات حفظ السجلات لإنشاء نظام مراقبة مستندات فعال
القدرة على التكيف لتعلم واستخدام أدوات وتقنيات إدارة المستندات الجديدة حسب الحاجة

للتقديم اضغط هنا