أعلنت شركة الجبر للتمويل ALJABR FINANCING CORPORATION عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والوثائق.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر.
إعداد والحفاظ على الجداول وجداول الأعمال.
ترتيب وتأكيد المواعيد وإدارة المكالمات الهاتفية.
تنظيم الأحداث الداخلية.
إعداد وصيانة أنظمة الملفات ووضع إجراءات العمل.
الاحتفاظ بقاعدة بيانات بطاقات العمل.
التواصل الشفهي والكتابي والإجابة على الاستفسارات وتقديم وجمع المعلومات.
تنسيق تدفق المعلومات داخليا.
تشغيل المعدات المكتبية.
الإشراف على المساحات المكتبية.
الامتثال لجميع متطلبات الأمن السيبراني لمؤسسة النقد العربي السعودي والإبلاغ عن أي انتهاكات.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
4-5 سنوات خبرة في العمل كسكرتير أو سكرتير تنفيذي.
معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية وكذلك المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة.
النزاهة والسرية وقدرات الاتصال والتفاوض المتميزة.
بارع في برامج MS Office و المكتب الخلفي مثل تخطيط موارد المؤسسات
الاستماع الفعال وإتقان اللغة العربية والإنجليزية.

للتقديم اضغط هنا