أعلنت شركة المنتجات الجوية Air Products عن وظيفة مساعد إداري Administration Assistant شاغرة وذلك للعمل بجيزان

المسؤوليات:
إعداد طلبات المواد ورموز المواد
معالجة المستندات الروتينية مثل جداول دوام الموظفين وموافقات العمل الإضافي المسبقة
التنسيق مع مسؤول الاتصال الأمني ​​ومعالج التصاريح لإعداد تصاريح الدخول المطلوبة وهويات الموظفين وهويات المصنع أو تصاريح الزوار
ترتيب اجتماعات الموقع أو عبر الإنترنت عند طلب مدير المشروع أو مدير المشروع أو مدير العقود أو مدير ضوابط المشروع أو الأقسام الأخرى
القدرة على قيادة المركبات في المملكة العربية السعودية ميزة إضافية
تخطيط فعاليات الفريق عند الطلب مثل بناء الفريق أو اجتماع مجلس المدينة وما إلى ذلك

المتطلبات:
يجيد مايكروسوفت وورد على سبيل المثال يُفضل مهارات تحرير متقدمة
مايكروسوفت باوربوينت ويُفضل مهارات تحرير العروض التقديمية المتقدمة
مايكروسوفت إكسل معالجة جداول البيانات المتقدمة على سبيل المثال التنسيق الشرطي والتحقق من صحة البيانات وإنشاء الصيغ ورسم الخرائط والجداول المحورية
يُفضل خبرة في إدارة Sharepoint
نظام تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP ويفضل خبرة في وحدة إدارة المواد
منصة تحكم المستندات مثل Aconex أو ما شابه بخبرة تتراوح بين البسيطة والمتوسطة
يُفضل الإلمام بمنصة أبشر أو مقيم أو ما شابه
يُفضل خبرة في معالجة هويات أرامكو السعودية

للتقديم اضغط هنا