أعلنت شركة تحالف Tahaluf عن وظيفة تنفيذي العمليات Operations Executive شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تنفيذ مهام متنوعة حسب تكليف مدير العمليات لدعم إدارة معارض بأحجام مختلفة في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا.
إنشاء وصيانة خطط مشاريع خاصة بالمعرض بالصيغة المتفق عليها ليراجعها ويعتمدها مديرو العمليات كل فعالية على حدة.
إنشاء وإصدار أوامر الشراء عند الطلب وتحديث متتبعات الميزانية والفواتير وفقًا لذلك.
إدارة وصيانة مخططات الطوابق، والرد على استفسارات العارضين المتعلقة بها حسب الحاجة.
إنشاء وصيانة وتسليم الجداول الزمنية المطلوبة
تصميم وإنتاج مناطق مميزة مبنية على نظام أبسط عند الحاجة.
تسليم جميع مخرجات الرعاية التشغيلية والعروض الخاصة بالتعاون مع فريق المبيعات عند الاقتضاء.
تنسيق وإدارة الموظفين المؤقتين، سواءً في الموقع أو قبل العرض من خلال إعداد ملخصات خاصة بالمعرض وتقديم جلسات تعريفية في الموقع.
العمل جنبًا إلى جنب مع أعضاء الفريق الآخرين لإعداد تقارير ما بعد الفعالية وتحليلها من خلال جمع البيانات المطلوبة وتسجيلها.
مساعدة فرق مختلفة، مثل خدمة العملاء، أو العملاء مباشرةً في الإجابة على استفسارات العارضين التشغيلية عند الاقتضاء.
دعم الفريق العام ومجالات المسؤولية الإضافية.
حضور أي اجتماعات مطلوبة بناءً على طلب مدير العمليات وتسجيل محاضر الاجتماعات واتخاذ الإجراءات اللازمة للتوزيع.
ترتيب حجوزات السفر والإقامة عند الطلب بما يتماشى مع ميزانية العمليات المحددة.
التأكد من العمل ضمن إرشادات الصحة والسلامة والأمن والاستدامة الخاصة بالشركة في جميع الأوقات.
المساعدة في تنفيذ اتفاقيات مستوى الخدمة الداخلية والخارجية.
أداء أي مهام أخرى تتناسب مع رتبة ومستوى المسؤولية عند طلبها من كبار أعضاء فريق العمليات.

المؤهلات:
خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة
إلمام عملي بقطاع المعارض والمواقع والمقاولين الحاليين
القدرة على اتخاذ نهج استباقي والمبادرة، وتوقع الاحتياجات
معرفة مثبتة بإرشادات الصحة والسلامة في المعارض وتطبيقها
إلمام جيد بالحاسوب وإتقان استخدام برامج الأعمال الشائعة وبرامج إدارة المشاريع
مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم
قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية باستمرار والعمل ضمن الأهداف الميزانية
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين باللغة الإنجليزية مع لغات إضافية مفيدة للغاية

للتقديم اضغط هنا