أعلنت مجموعة المدارس الدولية ISG عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب
اكتساب معرفة عملية بسياسات وممارسات وإجراءات منظمة منطقة ISG والحفاظ عليها.
تقديم الدعم الإداري والمالي للهيئة التنفيذية حسب الحاجة لتلبية احتياجات المدارس
تنظيم وحفظ جدول أعمال الهيئة التنفيذية وترتيب المواعيد حسب الحاجة.
إعداد الوثائق والتقارير والقوائم ومحاضر الاجتماعات وما إلى ذلك حسب الحاجة.
إعداد وطباعة بطاقات هوية الطلاب حسب الحاجة.
إعداد وطباعة شهادات الطلاب حسب الحاجة.
إدارة قوائم مجموعات توزيع البريد الإلكتروني للطلاب.
توفير المعلومات ذات الصلة المطلوبة لمراجع الطلاب.
الحفاظ على قوائم محدثة للموظفين والطلاب.
تتبع وإعداد تقرير أسبوعي موجز عن حضور الطلاب وتحليل انضباطهم.
الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.
صيانة بوابات التقييم والتنسيق وتقديم الدعم فيما يتعلق بتكنولوجيا المعلومات
تسجيل غيابات الموظفين وإنشاء تقويم للفعاليات والحفاظ عليه. المساعدة في تحضير الفعاليات.
دعم طلبات مكتب الشؤون المالية في ISG.
مساعدة الموظفين الجدد في الحصول على بطاقات الهوية وترتيبات النقل.
تقديم الدعم اللازم للمعلم البديل، حسب متطلبات المدرسة
أداء أي مهام أخرى يُكلف بها مدير المدرسة ومساعد المدير.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس كحد أدنى في مجال ذي صلة.
معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية.
خبرة مثبتة كسكرتيرة تنفيذية أو في منصب إداري مماثل.
إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس وجوجل سويت.
إجادة اللغة الإنجليزية
فهم قوي لمبادئ المحاسبة وإجراءات إعداد التقارير المالية.
دقة واهتمام استثنائي بالتفاصيل والالتزام بالحفاظ على معايير عالية للنزاهة المالية.
إلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
مهارات تواصل وتفاوض متميزة.

للتقديم اضغط هنا