أعلنت مجموعة المدارس الدولية International Schools Group عن وظيفة أخصائي القبول والتسجيل Admissions and Enrollment Specialist شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب وحماية الطفل
اكتساب معرفة عملية بسياسات وممارسات وإجراءات منظمة منطقة ISG والحفاظ عليها.
الحفاظ على معرفة ببرامج المدرسة وعملياتها.
المساعدة في إعداد منصة القبول ومهام الصيانة السنوية.
جمع ومراجعة بيانات القبول والتسجيل لتحسين العمليات وخدمة العملاء.
إدخال المعلومات في قاعدة بيانات منصة القبول.
تقديم الدعم لأولياء الأمور لاستكمال جميع متطلبات التقديم والتسجيل.
التأكد من اكتمال ودقة المعلومات وتقديم المستندات.
الحفاظ على جدول منتظم لمراجعة الطلبات والتذكير بها.
الحفاظ على نظام تتبع المتقدمين ومراقبة تقدمهم.
التواصل مع موظفي المدرسة لإكمال خطوات عملية مراجعة الطلبات.
مراجعة مواد الطلب وتحديد الطلاب الذين يحتاجون إلى تقييم.
تنظيم وإدارة تقييمات القبول الحضوري والمباشر.
إجراء المراجعات الأولية للمتقدمين.
تحديد حالات القبول المعرضة للخطر أو غير النمطية وتصعيدها إلى مدير القبول والتسجيل.
تتبع القدرة الاستيعابية للتسجيل وإدارة العروض وفقًا لذلك.
إبلاغ قرارات القبول للأسر.
إبلاغ الأسر بمتطلبات التسجيل وإعادة التسجيل.
الحفاظ على جدول منتظم لمراجعة وثائق التسجيل.
دعم الأسر في استيفاء متطلبات التسجيل.
الحفاظ على نظام لتتبع تسجيل الطلاب الجدد وإعادة تسجيلهم.
إبلاغ الأسر الجديدة بمعلومات بدء الدراسة وحزمة الترحيب.
الاحتفاظ بقائمة الطلاب الجدد والعائدين للتحقق من المدرسة وقوائم الصفوف النهائية.
التنسيق مع الأقسام ذات الصلة لضمان استيفاء الأسر المسجلة بشكل مشروط لمتطلبات التسجيل.
التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لإنشاء رسائل بريد إلكتروني ومجموعات بريد إلكتروني للمدرسة.
تنظيم عملية إعادة التسجيل والتواصل بشأنها.
إعداد قائمة بمتطلبات تسجيل الطلاب العائدين.
التعاون مع مدير القبول والتسجيل والأقسام ذات الصلة لتحديث متطلبات إعادة التسجيل.
بدء ومتابعة انسحابات الطلاب.
الحفاظ على نظام تتبع لانسحابات الطلاب.
أداء مهام أخرى يُكلف بها مدير القبول والتسجيل.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس كحد أدنى في مجال ذي صلة.
خبرة سابقة في دور مماثل.
إجادة استخدام G-Suite وMicrosoft Excel
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية
مهارات استثنائية في خدمة العملاء مع القدرة على التفاعل الإيجابي مع الطلاب وأولياء الأمور والزملاء.
مهارات تنظيمية قوية والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
إجادة الكتابة وإدخال البيانات.
القدرة على العمل في بيئة عمل سريعة التطور.
القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولوياتها.
القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
القدرة على الحفاظ على الهدوء والاحترافية أثناء اضطرابات العمل والنزاعات.
القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.

للتقديم اضغط هنا