أعلنت شركة الجهاز القابضة Al Gihaz Holding عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تقديم الدعم الإداري للرئيس التنفيذي في أنشطته اليومية.
إدارة جداول مواعيد متعددة أو معقدة للاجتماعات وغيرها من الالتزامات.
تحديث جداول مواعيد الاجتماعات الشهرية باستمرار.
إدارة مكالمات الرئيس التنفيذي الهاتفية والتأكد من حضوره جميع الاجتماعات المهمة.
أداء أعمال الدعم التنفيذي مثل إعداد العروض التقديمية للاجتماعات والمذكرات والرسائل والتقارير والمراسلات وغيرها من الوثائق حسب التوجيهات.
ضمان استلام جميع الرسائل الواردة الصادرة والوثائق القانونية
توزيع التقارير والأوراق الأخرى ذات الصلة على وإعداد التقارير الموجزة وتحليل البيانات حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.
دعم الخدمات اللوجستية مثل سجلات وثائق العملاء وتتبع الشحنات والإرسال والحفاظ على نظام تعبئة متسق محليًا ودوليًا.
إدارة وتحديث خطط الجلوس والاتصالات في المكتب.
إعداد جميع الوثائق والجداول اللازمة لاجتماعات لجنة التدقيق والمخاطر وتوزيعها على جميع الأعضاء للاطلاع عليها قبل ترتيب الاجتماع.
مساعدة كبار المسؤولين التنفيذيين في المبيعات والعمليات والمالية والموارد البشرية والتسويق في أنشطتهم اليومية.
أداء أي مهام ذات صلة يكلفه بها الرئيس التنفيذي.

المهارات:
خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي ونظام تشغيل شائع.
معرفة متعمقة بإدارة المكاتب.
مهارات تواصل فعالة.
مهارات إدارة الوقت والتنظيم.
مهارات حل المشكلات.
إجادة تطبيقات مايكروسوفت.
إجادة اللغة الإنجليزية.

للتقديم اضغط هنا