أعلنت مجموعة ام بي سي MBC GROUP عن وظيفة مساعد مشروع Project Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
جدولة وتنسيق اجتماعات المشروع والفعاليات وترتيبات السفر.
إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل.
تنظيم وثائق المشروع والتأكد من حفظها بشكل سليم.
المساعدة في تطوير خطط المشروع وجداوله الزمنية والحفاظ عليها.
مراقبة ميزانيات المشروع ونفقاته وضمان الامتثال للإرشادات المالية.
المساعدة في تحديد وإدارة مخاطر المشروع ومشاكله.
المساعدة في وضع وتنفيذ استراتيجيات التخفيف من المخاطر.
توثيق المشاكل وتصعيدها عند الضرورة.
ضمان توافق مخرجات المشروع مع معايير الجودة ومتطلبات العميل.
دعم تطبيق منهجيات إدارة المشاريع وأفضل الممارسات.
إجراء مراجعات للمشروع وجمع الملاحظات للتحسين المستمر.
المساعدة في إدارة موارد المشروع بما في ذلك الأفراد والمعدات والمواد.
تنسيق تخصيص الموارد ومراقبة استخدامها.
الاحتفاظ بسجلات توافر الموارد وتخصيصها.
إدارة عمليات الشراء بما في ذلك الحصول على عروض الأسعار وتنسيق المشتريات.
ضمان تسليم المواد والخدمات اللازمة للمشروع في الوقت المحدد.
الاحتفاظ بسجلات المخزون وإدارة اللوجستيات.
استخدام برامج إدارة المشاريع لتتبع تقدم المشروع وتحديث الخطط.
تدريب أعضاء الفريق على استخدام أدوات وبرامج إدارة المشاريع.
ضمان الاستخدام الفعال والكفء لأدوات إدارة المشاريع.
تقديم الدعم العام لمدير المشروع والفريق عند الحاجة.
المساعدة في المشاريع والمهام الخاصة عند ظهورها.
التكيف مع متطلبات المشروع وأولوياته المتغيرة.

المؤهلات:
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة
خبرة مثبتة كمساعد مشروع أو دور إداري مماثل.
إجادة برامج إدارة المشاريع
مهارات تنظيمية ومهارات تعدد مهام ممتازة.
مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على حل المشكلات.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة عمل جماعية.
إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس
شهادة في إدارة المشاريع تُعدّ ميزة إضافية.
الخبرة في قطاع أو مجال محدد ذي صلة بالوظيفة
المعرفة بمبادئ الإدارة المالية والميزانية.

للتقديم اضغط هنا