أعلنت شركة الخليجية للتموين AlKhalejiah Catering عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة جداول أعمال ومواعيد ومواعيد المديرين التنفيذيين.
تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وصياغة محاضر دقيقة.
إدارة المراسلات السرية والتقارير والعروض التقديمية.
تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية بين الإدارات والجهات المعنية.
ترتيب حجوزات السفر والإقامة ومسارات الرحلات.
الدعم في التوثيق وحفظ الملفات ومهام إدارة المكاتب.
إدارة المعاملات بما في ذلك التأشيرات وتصاريح العمل الإقامات وتسجيلات التأمينات الاجتماعية"
ضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية والمتطلبات التنظيمية.
التواصل مع المسؤولين الحكوميين والوزارات والغرف التجارية نيابةً عن الشركة.
دعم تقديم طلبات الضرائب والزكاة وغيرها من الطلبات المتعلقة بالامتثال.

المتطلبات:
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
3 سنوات على الأقل كمساعد تنفيذي ويفضل أن يكون ذلك في مجال دعم المدراء التنفيذيين.
فهم متعمق للبوابات والإجراءات الحكومية السعودية.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
صياغة ممتازة للتواصل والمراسلات.
مستوى عالٍ من السرية والتكتم.
حل المشكلات والقدرة على التكيف.
الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مواعيد نهائية متعددة.

للتقديم اضغط هنا