أعلنت شركة البواني Albawani عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
صيانة وإدارة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع وفقًا لسياسات الشركة ومعايير إدارة الجودة.
تطوير وتنفيذ وصيانة نظام قوي للتحكم في المستندات لضمان سهولة استرجاعها والتحكم في الإصدارات وأمن المستندات.
ضمان توزيع المستندات في الوقت المناسب على الإدارات والموظفين المعنيين.
الاحتفاظ بنسخ ورقية وإلكترونية من السجلات في نظام حفظ منظم.
التحقق من دقة المستندات واكتمالها وتوافقها مع التنسيقات المعتمدة قبل تقديمها أو توزيعها.
تتبع حالة جميع المستندات الخاضعة للرقابة وإعداد تقارير دورية حول نشاط المستندات والمراجعات والموافقات المعلقة.
التنسيق مع فرق المشروع والمقاولين وأصحاب المصلحة لضمان تدفق المستندات بشكل سليم والالتزام بمعايير التوثيق.
حماية المعلومات الحساسة والسرية من خلال اتباع بروتوكولات أمن بيانات الشركة.
المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير وثائق دقيقة وضمان الامتثال لإجراءات التحكم في المستندات.
تقديم التوجيه والتدريب للموظفين على عمليات وأدوات إدارة المستندات.
مراجعة عمليات التحكم في المستندات بانتظام والتوصية بالتحسينات اللازمة لتعزيز الكفاءة والدقة.

المتطلبات:
درجة بكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المستندات أو مجال ذي صلة ويفضل أن تكون في قطاع البناء أو الهندسة.
خبرة في العمل مع أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية
خبرة في تقديم الدعم الفني والتدريب للمستخدمين النهائيين.
معرفة بأفضل ممارسات أمن وحماية البيانات.
التعليم العالي في نظم المعلومات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
شهادة في أنظمة إدارة المستندات مثل CDMP أو ما يعادلها ميزة إضافية.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة واهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
قدرة على العمل ضمن فريق، مع القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ويفضل معرفة بمهارات SAP الوظيفية.

للتقديم اضغط هنا