أعلنت شركة الماجد للعود Al Majed Oud عن وظيفة منسق إداري Administrative Coordinator شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات
التعامل مع المراسلات عالية المستوى ومعالجة البريد الوارد والصادر والاتصالات بين المكاتب
إعداد وكتابة وتوزيع المستندات المطلوبة
المساعدة في إعداد الاجتماعات الداخلية والخارجية لموظفي الإدارة بما في ذلك إعداد جدول الأعمال وترتيب الحجوزات وإعداد وتوزيع المراسلات ذات الصلة
تنظيم وصيانة نظام الملفات والاحتفاظ بالوثائق والسجلات بطريقة منهجية ويمكن استرجاعها بسهولة
إعداد وتأليف مسودات المذكرات والتقارير والمستندات الأخرى وتنفيذ أي تطبيق كمبيوتر مطلوب
التأكد من أن الأرشفة تتوافق مع الإجراءات الموضوعة وتطهير الملفات وفقًا للإجراءات الموضوعة

المؤهلات:
بكالوريوس في القانون
الخبرة من 1 سنة الى 3 سنوات
اللغة الأنجليزية تحدث وكتابة
ألمام تام بالعمل اليومي للتنسيق الأداري
سبق العمل على أنظمة ساب أوراكل كيان او برامج ذات صلة
العمل على التقارير اليومية و الشهرية
مهارات تنظيمية وادارة الوقت
مهارات تواصل فعالة

للتقديم اضغط هنا