أعلنت شركة تطبيق خفي Khafy App عن وظيفة مدير المكتب التنفيذي والسكرتير التنفيذي Executive Office Manager & Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إدارة مكتب الرئيس التنفيذي والإشراف على جميع العمليات التنفيذية اليومية ذات الصلة.
استلام المهام والتوجيهات مباشرةً من الرئيس التنفيذي وتوزيعها على الفرق المعنية ومتابعتها حتى إنجازها.
التنسيق مع الإدارة العليا والإدارات الداخلية وفقًا لتوجيهات الرئيس التنفيذي، مع تقديم تقارير دورية إليه.
إعداد ملخصات تنفيذية واضحة وموجزة وتقارير دورية لدعم عملية اتخاذ القرارات.
تنظيم الاجتماعات وجدولتها، وإعداد جداول الأعمال وتوثيق محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل.
حضور الاجتماعات عند الحاجة، وتقديم ملخصات النتائج والقرارات إلى الرئيس التنفيذي.
إدارة بريد الرئيس التنفيذي الإلكتروني ومراسلاته الرسمية بمستوى عالٍ من المهنية والسرية.
ترتيب السفر والاجتماعات والارتباطات الرسمية المتعلقة بمهام الرئيس التنفيذي.
حفظ وإدارة الوثائق السرية والملفات التنفيذية الحساسة.
التعامل مع ضغوط العمل باحترافية واتخاذ الإجراءات المناسبة ضمن مستويات الصلاحيات المعتمدة.

المؤهلات:
خبرة لا تقل عن خمس سنوات في منصب سكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو مدير مكتب تنفيذي.
إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية
مهارات تنظيمية ومتابعة وتحديد أولويات ممتازة.
قدرات تواصل وتنسيق ممتازة على جميع المستويات الإدارية.
مستوى عالٍ من الاحترافية والانضباط والسرية.
رخصة قيادة سارية المفعول.
الاستعداد للسفر حسب متطلبات العمل.

للتقديم اضغط هنا