أعلنت شركة أحمد الموسى القابضة Ahmed Almousa Holding عن وظيفة سكرتير الرئيس التنفيذي Executive Secretary to the CEO شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
إدارة جدول أعماله وتحديد أولوياته وحمايته بما يتوافق مع جميع التزاماته المهنية والشخصية والاجتماعية.
تحديد تعارضات المواعيد بشكل استباقي وحلها دون تصعيد كلما أمكن ذلك.
إعداد جداول الأعمال ومذكرات الإحاطة والمواد الأساسية قبل كل اجتماع لضمان وصول الرئيس التنفيذي على دراية كاملة.
تسجيل بنود العمل من الاجتماعات ومتابعة إنجازها من قبل جميع الأطراف المعنية.
ضمان حصول الرئيس التنفيذي على وقت كافٍ للتركيز على العمل والتحضير والراحة
مراقبة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية للرئيس التنفيذي وفرزها وتصنيفها.
صياغة ردود احترافية نيابةً عنه عند الاقتضاء.
فرز جميع طلبات الاجتماعات والمكالمات والزيارات المباشرة لضمان وصول التفاعلات ذات الأولوية القصوى فقط إلى الرئيس التنفيذي.
نقل التعليمات والأولويات والقرارات بين الرئيس التنفيذي والإدارات والمدراء والفرق الداخلية.
إدارة التواصل مع شركاء العمل والعملاء والجهات الحكومية والمستشارين باحترافية وسرية تامة.
كتابة وتدقيق الرسائل والمذكرات والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
ترتيب رحلات الطيران والفنادق ووسائل النقل البري والتأشيرات لجميع رحلات العمل والسفر الشخصي، محليًا ودوليًا.
إعداد خطط سفر مفصلة تشمل جداول الاجتماعات وتفاصيل أماكنها ومعلومات الاتصال وخيارات الطوارئ.
معرفة وتطبيق تفضيلات الرئيس التنفيذي فيما يتعلق بشركات الطيران والمقاعد ومعايير الإقامة ومستوى الخدمة دون الحاجة إلى أي توجيهات مسبقة.
التعامل مع إجراء تعديلات فورية أثناء السفر عند تغيير الخطط
تنسيق الفعاليات الداخلية وزيارات الشخصيات المهمة وحفلات الإفطار والاجتماعات التي تُعقد في مكتب الرئيس التنفيذي أو في أماكن خارجية.

المؤهلات:
خبرة من ٣ إلى ٧ سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي تحت إشراف مسؤول تنفيذي رفيع المستوى أو صاحب عمل.
يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
تُعدّ الخبرة في شركة قابضة أو قطاع العقارات أو الهندسة أو الخدمات المهنية ميزة إضافية.
سجل حافل في دعم مسؤول تنفيذي رفيع المستوى واحد وليس في دور مشترك أو دعم فريق.
خبرة في إدارة السفر داخل المملكة العربية السعودية وخارجها بما في ذلك رحلات العمل والسفر المتعلق بالجهات الحكومية.
يُفضل أن يكون المتقدم سعودي الجنسية مع الإلمام ببيئة الأعمال في المنطقة الشرقية.

للتقديم اضغط هنا