أعلنت شركة الصالحات القابضة AlSalehat Holding عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إدارة جداول أعمال المديرين التنفيذيين ومواعيدهم واجتماعاتهم.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
التعامل مع المكالمات والرسائل الإلكترونية والمراسلات الواردة باحترافية.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل والوثائق الرسمية.
الحفاظ على سرية الملفات والسجلات ووثائق الشركة.
متابعة المهام المعلقة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
التواصل والتنسيق مع الإدارات والعملاء والجهات الخارجية.
تنظيم عمليات المكتب والإجراءات الإدارية.
دعم الإدارة في المشاريع الخاصة والمهام التشغيلية اليومية.
تقديم دعم ومساعدة إدارية رفيعة المستوى للمدير التنفيذي و أعضاء مجلس الإدارة.
القيام بالمهام الكتابية والإدارية، بما في ذلك صياغة الرسائل والمذكرات والفواتير والتقارير وغيرها من الوثائق للمدير التنفيذي و/أو أعضاء مجلس الإدارة.
جدولة الاجتماعات وحضورها نيابةً عن المديرين التنفيذيين وتدوين الملاحظات وتسجيل المحاضر.
القيام بمهام إضافية يكلف بها المديرون التنفيذيون.
القيام بمهام أخرى ذات صلة يكلف بها.

المؤهلات:
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري أو في وظيفة مماثلة.
مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا.
قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية.
دقة متناهية في العمل ومهارات تعدد المهام.
إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما