أعلنت شركة سيمنز للطاقة Siemens Energy عن وظيفة مساعد إداري تنفيذي Executive Office Assistant شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
إدارة جداول أعمال المديرين التنفيذيين وجدولة المواعيد وتنسيق ترتيبات السفر المعقدة لفريق المشروع.
إعداد وتدقيق وتنسيق المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان جودتها ودقتها.
العمل كنقطة اتصال رئيسية وإدارة المراسلات والاستفسارات باحترافية.
تنسيق مخزون اللوازم المكتبية والبحث عن الموردين ومعالجة طلبات الشراء للحفاظ على جاهزية العمليات.
تخطيط وتنفيذ الاجتماعات وورش العمل والفعاليات المكتبية الداخلية والتعامل مع جميع الترتيبات اللوجستية.
المساعدة في إعداد الميزانية ومتابعتها ومعالجة الفواتير وإدارة الحسابات المستحقة الدفع.

المؤهلات:
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة أو كمساعد تنفيذي أو إدارة المكاتب.
الخبرة في بيئة التصنيع أو الهندسة أو المشاريع ميزة إضافية.
مهارات تنظيمية وحل المشكلات قوية مع إتقان استخدام برامج المكتب القياسية.
مهارات تواصل ممتازة والقدرة على إدارة مهام متعددة بشكل مستقل.
القدرة على إيجاد الحلول والمبادرة والتكيف في بيئة عمل ديناميكية.

للتقديم اضغط هنا