أعلنت شركة حمد محمد الرقيب و أولاده التجارية عن وظيفة استقبال ومساعد إداري Receptionist & Admin Assistant شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
إدارة عمليات مكتب الاستقبال وتقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية
استقبال ومساعدة الزوار والموظفين والعملاء بأسلوب احترافي.
إدارة المكالمات والرسائل الإلكترونية والاستفسارات العامة الواردة.
الحفاظ على منطقة الاستقبال وضمان بيئة مكتبية احترافية.
تنسيق دخول الزوار ومواعيدهم.
استلام وتوزيع المستندات والمراسلات الواردة.
المساعدة في ملفات الموظفين وسجلاتهم ووثائقهم.
دعم عملية توظيف الموظفين الجدد، بما في ذلك جمع المستندات وتنسيقها.
حفظ معلومات الموظفين وتحديث سجلات الموارد البشرية.
المساعدة في تتبع الحضور وسجلات الإجازات.
دعم الاتصالات والإعلانات المتعلقة بالموارد البشرية.
إعداد تقارير الموارد البشرية والوثائق الإدارية حسب الحاجة.
المساعدة في طلبات الموظفين واستفسارات الموارد البشرية.
التنسيق مع جهات العلاقات الحكومية والإدارات الأخرى عند الحاجة.
إعداد الرسائل والنماذج والتقارير.
دعم أنشطة إدارة المكتب.
الحفاظ على سرية معلومات الموظفين والشركة.
القيام بأي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل الإدارة.

المؤهلات:
شهادة دبلوم كحد أدنى في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
مظهر احترافي وروح خدمة عملاء عالية.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
القدرة على تنظيم المهام وإدارة الأولويات.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية

للتقديم اضغط هنا