أعلنت شركة موكسا Moxa عن وظيفة مساعد عمليات المبيعات Sales Operations Associate شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
دعم فريقي المبيعات والتسويق في الحفاظ على عمليات يومية سلسة وفعالة
الحفاظ على وثائق دقيقة للمبيعات والتسويق والإدارة والموارد البشرية والمالية
دعم الحملات التسويقية والمعارض والندوات والندوات عبر الإنترنت وأنشطة القنوات
ضمان الإدارة الفعالة لمكتب المملكة العربية السعودية
تقديم دعم التنسيق المحلي للتوظيف وإدارة الموظفين ومعالجة المصروفات ومزودي الخدمات الخارجيين
حماية المعلومات السرية الخاصة بالأعمال والموظفين والمرشحين والعملاء والشركاء
الرد على الاستفسارات العامة من العملاء وشركاء القنوات والمواقع الإلكترونية والفعاليات والمكالمات الواردة
إعداد تقارير المبيعات الدورية وتنسيق طلبات العملاء أو الموزعين مع الفرق الداخلية المعنية والمقر الرئيسي
دعم زيارات العملاء واجتماعات الشركاء وتوثيق الحسابات وإعداد مراجعات الأعمال
دعم إعداد وتنفيذ الندوات والمعارض والندوات عبر الإنترنت وفعاليات العملاء وأنشطة القنوات
تنسيق الأماكن والموردين والدعوات والتسجيل والمواد الترويجية واللوجستيات وتقارير ما بعد الفعالية
تتبع وتوزيع الفرص التسويقية المحتملة ومتابعة حالة الفرص مع فريق المبيعات
دعم التسويق الرقمي وتحديثات محتوى الموقع الإلكتروني وتوطين المواد التسويقية المعتمدة
التنسيق مع فريقي التسويق الإقليمي والمقر الرئيسي لضمان توافق العلامة التجارية والتواصل
دعم عمليات المكتب اليومية والحفاظ على مكان عمل منظم ومحترف وآمن
إدارة المستلزمات المكتبية والمعدات وخدمات البريد السريع وتجهيزات الاجتماعات ولوجستيات السفر ودعم الزوار
الحفاظ على اتفاقيات المكتب والتراخيص الاشتراكات التصاريح سجلات الموردين والوثائق الإدارية
التنسيق مع ملاك العقارات ومزودي الخدمات ومزودي الخدمات الحكومية والموردين المحليين الآخرين
دعم عروض أسعار الموردين وطلبات الشراء وتوثيق العقود والتجديدات ومتابعة الخدمات
دعم أنشطة التوظيف بما في ذلك التواصل مع المرشحين وجدولة المقابلات وجمع الوثائق
دعم إدارة التوظيف المحلي مع الحفاظ على السرية التامة والامتثال لمتطلبات العمل السعودي
مراجعة مصروفات الموظفين وفواتير الموردين والإيصالات ووثائق الدفع لاكتشاف الاكتمال والموافقات المطلوبة
إعداد وثائق الدفع والتنسيق مع المقر الرئيسي للمالية والمحاسب القانوني ومزودي الخدمات المعتمدين
الحفاظ على سجلات مالية وإدارية وللموظفين والعملاء والموردين بشكل منظم
حماية المعلومات السرية والشخصية والالتزام بسياسات الشركة وإجراءات الموافقات واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية
أداء المهام المعقولة الأخرى المتعلقة بالوظيفة واحتياجات العمل المشروعة حسب تكليف المدير المباشر ووفقا لسياسات الشركة والقوانين واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو الموارد البشرية أو الإدارة أو الاتصالات أو تخصص ذات صلة
اللغة العربية كليغة أم أو بإتقان تام
كفاءة مهنية جيدة في تحدث وكتابة اللغة الإنجليزية
إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وخاصة إكسل وورد باوربوينت أوتلوك وتيمز
تعد الدراية بالإجراءات الإدارية وإجراءات التوظيف في المملكة العربية السعودية ميزة إضافية
مهارات تواصل كتابية وشفهية جيدة
مهارات قوية في العمل الجماعي والتعاون عبر الوظائف المختلفة
التقييم المهني والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية
المرونة والرغبة في دعم وظائف الأعمال المختلفة

للتقديم اضغط هنا