أعلنت الشركة السعودية لمعدات الديزل Saudi Diesel Equipment عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
دعم المكتب والمستندات وإعداد وتنسيق ومراجعة الخطابات والتقارير والمذكرات ووثائق الأعمال الروتينية بدقة عالية
إدخال البيانات وإدارة السجلات وصيانة وتحديث أنظمة الملفات الإلكترونية وقواعد البيانات والسجلات الرقمية مع ضمان السرية التامة
الاتصالات والمراسلات وتصفية المكالمات الواردة وتوجيه رسائل البريد الإلكتروني وتوزيع البريد الوارد والتعامل مع الاستفسارات العامة بطريقة احترافية
تنسيق التقويم والجدول الزمني والمساعدة في جدولة الاجتماعات وحجز قاعات المؤتمرات وإرسال دعوات التقويم للأطراف المعنية الداخلية والخارجية
تنسيق الزوار والضيوف والترحيب بالزوار وتنسيق تصاريح الأمان وتقديم التوجيه الأساسي عند الوصول
التحكم في الإمدادات والمخزون ومراقبة القرطاسية المكتبية ومستويات الإمدادات وتقديم طلبات تجديد المخزون حسب الحاجة
المساعدة في الفعاليات والخدمات اللوجستية ودعم التخطيط والتنفيذ لورش العمل الداخلية وفعاليات الفريق وجلسات التدريب
الالتزام باتباع جميع سياسات وإجراءات ومتطلبات الجودة والصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة
تحديد والإبلاغ الفوري عن الظروف غير الآمنة والحوادث وشبه الحوادث للمشرف المختص أو فريق الصحة والسلامة والبيئة
استخدام وصيانة وتخزين معدات الحماية الشخصية وأدوات السلامة بشكل صحيح وفقا لمتطلبات الوظيفة
حضور والمشاركة بفعالية في التوجيهات الإلزامية للسلامة وتدريبات الصحة والسلامة والبيئة واجتماعات السلامة وتمارين الطوارئ وتحقيقات الأسباب الجذرية
اتباع إجراءات الاستجابة للطوارئ المعمول بها بما في ذلك خطط الإخلاء والاستجابة للحرائق والإسعافات الأولية إذا تم التدرب عليها
اتباع البروتوكولات لتقليل الأثر البيئي بما في ذلك التخلص السليم من النفايات والإبلاغ عن الانسكابات أو التسربات
تقديم مقترحات لتحسين إجراءات الجودة والصحة والسلامة والبيئة وتحمل المسؤولية والمبادرة التحسين المستمر

المؤهلات:
درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الأدب أو أي تخصص ذي صلة أو ما يعادلها من خبرة عملية
الخبرة من سنة إلى ثلاث سنوات كحد أدنى في دور إداري أو كتابي أو خدمة عملاء أو دعم المكتب الأمامي
المهارات التقنية وإتقان مجموعة مايكروسوفت أوفيس أو مساحة عمل جوجل والإلمام التقنيات المساعدة عند الاقتضاء
المهارات الأساسية ومهارات الاتصال الكتابي واللفظي القوية وسرعة ودقة الكتابة وإدخال البيانات والقدرة على حفظ السجلات ومهارات قوية في إدارة الوقت وتعدد المهام

للتقديم اضغط هنا