الخطاب الفعال (المعروض - طلب) يجب ان يحتوي على 8 أقسام:

1- التاريخ
2- المرسل إليه
3- تحية
4- مقدمة في طلب التكرم بالنظر للموضوع
5- شرح الحالة وأسبابها
6- الدعاء و لفت النظر مرة ثانية
7- التحية النهائية والشكر
8- معلومات حول مقدم الطلب


القسم 1: التاريخ
مثلا: ‏30‏ ذو القعدة‏، 1430هـ

القسم 2: المرسل إليه
مثلا:
صاحب السمو الملكي الأمير حفظه الله
سعادة معالي الوزير حفظه الله
سعادة الملحق الثقافي بسفارة حفظه الله
سعادة مدير مكتب العمل بـالمنطقة الشرقية المحترم
سعادة الدكتور مدير مركـز البحـوث المــوقر


القسم 3: تحية
مثلا:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ... وبعد :


القسم 4: مقدمة في طلب التكرم بالنظر للموضوع
مثلا:
-أتقدم بطلبي هذا وكلي أمل (بالله سبحانه وتعالى) ثم بسموكم علي الحصول علي ...
-أتقدم بخطابي هذا والذي اطلب فيه من الله ثم منكم مد يد العون والمساعدة, فليس لنا من بعد الله سوى كرمكم وجودكم.
-أتقدم بخطابي هذا طالباً النظر في أمري وهذا من سمات شخصكم الكريم التي لا تنسى كل فقير أو ضعيف أو محتاج إلا وقدمت له يد العون والمساعدة التي دائماً لمسناها في أعمال الخير والبر.

القسم 5: شرح الحالة وأسبابها
مثلا:
أنا معاق حيث لدي بتر خلقي منذ الولادة في يدي اليسرى وهذا أمر الخالق عز وجلوالحمد لله على كل حال. أنا متزوج ولدي طفل وأسكن في شقة إيجار وعلي ديون ومهدد بالطرد من الشقة لعدم السداد.


القسم 6: الدعاء و لفت النظر مرة ثانية
مثلا:
-لا حرمكم الله الأجر والثواب وجعل ذلك في موازين حسناتكم والله يحفظكم ويرعاكم
-وأنا قاصدة الله ثم قاصدة سموكم الكريم وان شاء الله ما يخيب رجائي فيك
-واسأل الحي القيوم أن يحفظكم وان يجزيكم خير الجزاء. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته,,
-آملين منكم اتخاذ الإجراءات المتبعة لديكم في ذلك.. والله الموفق..
- هذا والله يحفظكم ويرعاكم
-دمت لنا ومدك الله بعونه وتوفيقه
-وتقبلوا تحياتي … والســـلام ،،،
-شاكراً ومقدراً سلفاً حسن تعاونكم. وتقبل خالص تحياتي،،،
-وتقبلوا أطيب تحياتي،،
-جزاكم الله كل خير ووفقكم لفعل الخير و بارك الله لكم في أموالكم وذريتكم إن شاء الله آمين.و السلام عليكم و رحمة الله
-عليه أمل من سعادتكم الإيعاز لمن يلزم بالارتباط بالاستحقاق المشار إليه أعلاه

القسم 7: التحية النهائية والشكر
مثلا:
-و تقبلوا خالص تحياتي وتقديري،،،
-شاكراً حسن تعاونكم معنا واهتمامكم وحسن تفهمكم للموضوع
-وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير
-ولكم مني جزيل الشكر
-وتقبلوا خالص التحية والتقدير ،،،

القسم 8: مقدم الطلب
يذكر في هذا القسم
-اسم المقدم
-رقم الجوال
-العنوان
-التوقيع
ارجووووووووووووووووووووو التقييييييييييييييييييييييم

رؤؤؤؤؤؤؤؤس اقلام للتوضيح فقط

أستغفر الله أستغفر الله أستغفر الله أستغفر الله أستغفر الله أستغفر الله أستغفر الله
أستغفر الله أستغفر الله أستغفر الله أستغفر الله أستغفر الله أستغفر الله
أستغفر الله أستغفر الله أستغفر الله أستغفر الله أستغفر الله
أستغفر الله أستغفر الله أستغفر الله أستغفر الله
أستغفر الله أستغفر الله أستغفر الله
أستغفر الله أستغفر الله
أستغفر الله
الــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــحــــــــــــــــــــــــــــــمد الـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــلــــــــ ــــــــــــــــــــــــه

الله يعطيك العافيه