السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اشكر الجميع للسعي الجبار لمساعدة الغير وليس غريب من الطيبين امثالكم
وضعت موضوعي هنا ولا اعلم هل هو مناسب بهذا المكان ام لا الا انني ارجوا ان اكون خفيفة ظل بسؤالي لدي اختبار تحريري في وظيفة مساعدة ادارية بالجامعة ولا اعلم من أين أبدأ في المذاكرة علما انه ليس لدي غير شهادتي الجامعية اسلامي ودورات بالحاسب الالي فقط خريجة قديمة جدا جدا دعواتكم لي بالتوفيق والحصول على الوظيفة رسميا باجتياز الامتحان والمقابلة الشخصية

اريد منكم مساعدتي في معرفة مهام " وعمل " المساعد الاداري ماهي؟

و بالنسبة للحاسب الالي يفضل التركيز فيه على أي برنامج يخدم مهام وعمل المساعد؟

وكيف سيكون الامتحان عن ماذا تقريبا لمن مر بالتجربة؟

وكيف المقابلة الشخصية عن ماذا اسئلتها وما أهم شي فيها من أجل القاء القبول واثارة اعجاب بي لدى اللجنة؟

وتنصحني بالاطلاع على أي منتدى او كتب تخدم هذا المجال وتنور ذهني فيه لانني لم ادرس ادارة في حياتي؟؟ نسأل الله التوفيق و عقبال ما نبشركم بتمام الامور على خير

اب اببببببببببببببببببببببببببببببببببببببببببببببببب

والله ماعندي خلفيه ولااملك الا شىء واحدوهو الدعاء وكلى امل بالله ان يستجيب لدعائى
اللهم انى اسالك باسمائك الحسنى وصفاتك العليا ان توفقها وتجعل النجاح حليفها انك على كل شى قدير
نصيحه منى قبل الاختبار اقراى قل هو الله احد و قل اعوذ برب الفلق وقل اعوذ برب الناس
وسوف يصبح كل شى سهل باذن الله

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته


الف مبروك الترشيح عقبال القبول النهائي ،

بخصوص " مهام المساعدة الإدارية بالجامعة "
لقيت بقوقل كثييير لايسعني لصقها هنا ابحثي فيه واستفيدي ،


وبرامج الحاسب حلو انه عندك شهادة حاسب تدعمك و ركزي على البرامج المكتبية (وورد، اوتلوك ..الخ )
اللي تُستخدم دائما في المكاتب .. وانصحك تقرأين اكثر عن الإدارة والأعمال الإدارية
وبالنسبة للمقابلة الشخصية مثل ماهو معروف لو إنك بتسويّن مقابلة لشخص وش يشدّك فيه ؟
وكيف تختارين الشخص الكفؤ للوظيفة ؟ اكيد الثقة بالنفس من غير غرور و بشاشة الوجه
و الإنتباه للأسئلة المطروحة والإجابة عليها حتى لو ماعرف الإجابة مو مشكلة لا يرتبك ومن قال "لا أعلم فقد أفتى "

اهم شيء احسني الظن بالله وتفائلي حتى يأتيك ماهو خير لك .

الف مبروك وربي يوفقك
.
من بعد إذنك ينقل الموضوع للقسم المناسب~>اﻷستفسارات المدنيه

__________________
"لله دُر أمي إذا ابتسمت
تهادت جروح قلبي والتئمت"

شكرا للجميع والله يوفقكم جميعا ويبارك فيكم
مشكورين على الدعم وعلى قولة اختي ترشيح فقط ورشحنا قبل الزحمة امتحان ومقابلة وبه في وظيفه وبه مافي لان العدد كبييييير لكن الله يكتب لي اللي فيه الخير والخيرة الطيبة ان خير يقدمه وان شر يصرفه وتحياتي لكم

اسئل الله العلي العظيم ان تكون من نصيبكك هاالوظيفه والله يوفقكك لو كان عندي خلفيه لساعدتكك

سبق وان تقدمت لمثل هذه الوظيفة

من الاسئلة التي واجهتها

عرفنا بنفسك

ثم اسئلة عن الشهادة ومتى التخرج

واسئلة عن المؤهلات الأخرى كالدورات متى التخرج وبعض الاسئلة في التخصص

وسؤال ماذا تعرف عن الوظيفة المتقدم لها وما هي مهامها

سؤال عن المشاكل الادارية كيف تتصرف حين حدوث مشكلة

طبعا بما ان الوظيفة باحث اداري مساعد فمن المفترض التركيز على هذا المجال في البحث عن المعلومة المفيدة

طبعا اركان الادارة او عناصر الادراة

الوظائف الخمسة:
التخطيط: هذه الوظيفة الإدارية تهتم بتوقع المستقبل وتحديد أفضل السبل لإنجاز الأهداف التنظيمية.

التنظيم: يعرف التنظيم على أنه الوظيفة الإدارية التي تمزج الموارد البشرية والمادية من خلال تصميم هيكل أساسي للمهام والصلاحيات.

التوظيف: يهتم باختيار وتعيين وتدريب ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب في المنظمة.

التوجيه: إرشاد وتحفيز الموظفين باتجاه أهداف المنظمة.

الرقابة: الوظيفة الإدارية الأخيرة هي مراقبة أداء المنظمة وتحديد ما إذا كانت حققت أهدافها أم لا.

ومن بعض الاسئلة التي واجهتها هل التطوير له نهاية واعاد علي السؤال بصيغة أخرى هل هناك مرحلة ينتهي التطوير

طبعا الاجابة : لا .. لان التطوير لا ينتهي فهو يعتبر من متطلبات التقدم الاقتصادي ولحل بعض الازمات .

بالنسبة لسؤال إذا واجهت مشكلة فما هي الخطوة الاولى التي تقوم بها

تحديد المشكلة

ثم تحليل المشكلة

واعداد قائمة بالحلول

تقييم الحلول

تحديد الخيار الافضل

و تنفيذ الخطة

واخير تاتي المرحلة الاخيرة وهي المتابعة والتقييم

ومن الاسئلة التي واجهتها أذكر لنا بعض المشاكل الادراية التي قد تحدث في العمل وطريقة حلها

إذا وجدتي ما يفيدك بالموضوع اتمنى منك الدعاء لي وتمنياتي لك بالتوفيق

ممكن سؤال الحين بعد الاختبارالتحريري لازم يكون فيه مقابلة شخصية والا ممكن بعض الجامعات ما تسوي وتكتفي بالاختبار ؟؟