المهام والوصف الوظيفي: - إعداد خطط الأسبوعية لأعمال الإدارة
- المحافظة على نظافة المكتب والمظهر العام للإدارة
- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتب الخاصة للإدارات
- حفظ وصياغة جميع الملفات الخاصة بالمكاتب
- استلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والفاكسات
- كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات الإدارة
- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال الغير المدرجة في التوصيف
- استقبال وإجراء الاتصالات الهاتفية بمكتب الإدارة وفهرسة الاتصالات والعناوين
- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى
- التأكد من جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية صالحة للعمل بالاستمرار
- توجيه دعوات للمشاركين في الاجتماعات
- حجز تذاكر سفر وطيران للإدارات العليا
- كتابة تقارير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من الأعمال وما تم تأجيله مع بيان الأسباب
الشروط والمهارات:

• الأمانة والمعرفة بالمهارات التواصل
• الإلمام بالقواعد اللغوية الصحيحة
• مهارات استخدام الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بالسكرتارية