أعلنت شركة المنتجات الجوية Air Products Company عن وظيفة سكرتير تنفيذي إداري Administration Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بجيزان

المسؤوليات:
يكمل مجموعة واسعة من المهام الإدارية بما في ذلك إدارة التقويم وتقارير النفقات وتأليف وإعداد المراسلات بسرية تامة وترتيب خطط السفر المعقدة والمفصلة ومسارات الرحلة وجداول الأعمال وتجميع الوثائق للاجتماعات المتعلقة بالسفر.
يخطط وينسق ويضمن اتباع جدول المدير واحترامه.
يعطي الأولوية للاحتياجات المتضاربة ؛ التعامل مع الأمور على وجه السرعة وبشكل استباقي ومتابعة تقدم المشاريع حتى الانتهاء بنجاح ، غالبًا بضغوط الموعد النهائي.
يعمل بشكل وثيق وفعال مع المدير لإبقائه على اطلاع جيد بالالتزامات والمسؤوليات القادمة ، والمتابعة بشكل مناسب.
يكمل بنجاح الجوانب الحرجة من التسليمات مع نهج عملي ، بما في ذلك صياغة الرسائل والمراسلات الشخصية والمهام الأخرى التي تسهل قدرة المدير على أداء مهامه بفعالية.
يوفر القيادة لبناء علاقات حاسمة لنجاح المنظمة ، ويدير مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة ، والتي قد يكون لبعضها تأثير تنظيمي.
يحافظ على السلطة التقديرية والسرية في العلاقات مع جميع أصحاب المصلحة.
يساعد في تنسيق جدول أعمال اجتماعات فريق الإدارة العليا والمواقع الخارجية ، وجميع اجتماعات الموظفين
يشارك كعضو مساعد في الفريق التنفيذي بما في ذلك المساعدة في جدولة الاجتماعات وحضور جميع الاجتماعات
يساعد في تنسيق جدول أعمال اجتماعات الإدارة وجميع اجتماعات الموظفين.
يسهل التنسيق بين الأقسام لخطط السفر.
المساعدة في عرض عملية التجميع والإعداد الناجح للتعيينات الجديدة.
مسؤول عن حفظ وإدارة السجلات بكفاءة.
الاتصال بمسؤولي الموقع لأداء مهام عمليات الموارد البشرية الإدارية اليومية مثل الحفاظ على الأوراق المطلوبة وإدارة قواعد البيانات.
دعم جميع الأنشطة المخصصة مثل إعداد الرسائل والتقارير.

التعليم و الخبرة:
درجة البكالوريوس المفضلة أو مزيج مكافئ من التعليم وخبرة لا تقل عن 5 سنوات مع سجل احترافي ممتاز.
خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات ، وأداء مجموعة متنوعة من الوظائف الإدارية ، والتي تشمل صياغة تقارير الإدارة والعروض التقديمية ومعالجة البيانات وتحليلها وإدارة التقويم وترتيبات السفر.
بعد توليه منصب السكرتارية التنفيذية لمدة سنتين على الأقل.
قدرة ممتازة على التواصل الشفهي والمكتوب.
الكفاءة العالية في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. MS Word ، Excel ، PowerPoint ، Outlook
إدارة الوقت ومهارات تنظيمية ممتازة.
القدرة على حل المهام المعقدة وتقديم حلول ذات مصداقية مع قدرة قوية على اتخاذ القرار.
مفكر إلى الأمام قادر على تحقيق أهداف عالية الأداء ، موجه نحو النتائج.
مهارات شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة والموظفين والشركاء الرئيسيين الخارجيين.
واسع الحيلة ولاعب فريق ممتاز.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير