أعلنت شركة تكنولوجيا المواد العنصر Element Materials Technology Company عن وظيفة مشرف خدمات الدعم Support Services Supervisor شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
ضمان إدارة المنشأة والوجه التفتيش من الجهات الحكومية ذات الصلة
الدعم في مجالات إدارة خدمة العملاء وصيانة المكاتب الأمامية وإدارة مخزون القرطاسية وتنسيق السفر وإدارة المخزون
إدارة الجدولة وقوائم المهام لفريق خدمات الدعم بما في ذلك عمال النظافة والسائقين وفنيي الصيانة وأفراد الأمن
تنفيذ المهام الكتابية بما في ذلك حفظ الملفات وصيانة البيانات
تقديم المساعدة لمديري الإدارة والمشرفين كما هو مطلوب مع ضمان الالتزام بسياسات الشركة
التأكد من عمل مرافق المبنى في جميع الأوقات الماء والكهرباء مع مراقبة فواتيرهم الشهرية ودفعها والتأكد من إتمام جميع أعمال الصيانة في الإطار الزمني المتوقع
كن النقطة المحورية لأي شكوى من الموظفين فيما يتعلق بصيانة المباني وصيانة سكن الموظفين
تأكد من أن جميع مجموعات النفايات في الوقت المحدد النفايات العامة ، النفايات المدنية ، النفايات الكيميائية
ضمان إدارة السيارة من خلال الاحتفاظ بقائمة مستخدمين محدثة لجميع المركبات ، وتسجيلها ، وبطاقات الوقود ، وحالة السيارة ، مع إجراء جميع الإصلاحات على الفور ، وتأمين محدث وإستمارا وترتيب التفويضات والموافقات للسفر إلى البحرين / دول مجلس التعاون الخليجي
نقطة الاتصال بين موظفي Element و Samara و Auto World شركات تأجير أخرى ترتيب الخدمات وتغيير الإطارات
مراقبة نظام GPS الخاص بالمركبة ، والتأكد من توصيل جميع المركبات في جميع الأوقات ، وإعداد تقرير أسبوعي عن مخالفات الاستخدام والسرعة
إدارة مراقبة المستندات ذات الصلة من خلال التأكد من أن جميع مستندات الشركة محدثة ومتاحة للعرض في جميع الأوقات ودعم الفريق التشغيلي للحصول على موافقات الوزارة أو الوكالة الحكومية الأخرى
مسؤولاً عن إدارة العلاقة مع أديم صاحب عقد إيجار المختبر ومدن هيئة مختبر الدمام وهيئة مختبر جدة ومع السلطات في مناطق
التخليص الجمركي ، الأمن
كن نقطة الاتصال الأساسية لسكن الموظفين في الثقبة وجدة والرياض والجبيل وأي إضافات إقامة لاحقة
كن نقطة اتصال Element في المملكة العربية السعودية لجميع القضايا المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات

المهارات والمؤهلات:
يفضل الخريج
إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية
مهارات الإبلاغ
3 سنوات خبرة
مهارات خدمة العملاء
مهارات إدارة الأفراد
اتصالات ممتازة

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير