للإعلان إضغط هنا


للإعلان إضغط هنا


ديوان حلول البطالة

موقعنا والإعلام

حلول البطالة الإمارات

هل أنت مسؤول توظيف ؟

تسجيل الدخول
العودة   حلول البطالة Unemployment Solutions > قسم وظائف القطاع الخاص > وظائف المنطقة الغربية

الملاحظات

وظائف المنطقة الغربية جدة - مكة - الطائف - المدينة المنورة - ينبع - ومايتبعها

خادمات.نت , لعرض وطلب وتأجير الخادمات والسائقين

وظيفة مساعد إداري ونائب موظف استقبال - مجموعة ألبلا ALPLA Group بجدة

وظائف المنطقة الغربية

أعلنت مجموعة ألبلا ALPLA Group عن وظيفة مساعد إداري ونائب موظف استقبال Administrative Assistant cum Receptionist شاغرة وذلك للعمل بجدة المسؤوليات:...

Like Tree1Likes

أضف رد
 
LinkBack أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
  #1 (permalink)  
قديم 27-10-2020, 12:13 PM
مسؤول أقسام الوظائف
 
تاريخ التسجيل: May 2020
المشاركات: 6,941
معدل تقييم المستوى: 15
Btalah_jobs يستحق التميز
وظيفة مساعد إداري ونائب موظف استقبال - مجموعة ألبلا ALPLA Group بجدة

أعلنت مجموعة ألبلا ALPLA Group عن وظيفة مساعد إداري ونائب موظف استقبال Administrative Assistant cum Receptionist شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير وصيانة نظام الملفات
طلب اللوازم المكتبية
تقديم الدعم العام للزوار
قدم المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات
البحث وإنشاء العروض التقديمية وتوليد التقارير
التعامل مع مشاريع متعددة
تطوير الكادر الإداري من خلال توفير المعلومات والفرص التعليمية وفرص النمو التجريبي
ضمان تشغيل المعدات من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية الدعوة للإصلاحات الحفاظ على مخزون المعدات تقييم المعدات والتقنيات الجديدة
الحفاظ على مخزون الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون توقع الإمدادات اللازمة وضع وتسريع أوامر التوريدات التحقق من استلام التوريدات
المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة
القيام بالواجبات الإدارية مثل الإيداع والطباعة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي
اكتب الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني نيابة عن موظفي المكتب الآخرين
قم بتغطية مكتب الاستقبال عند الحاجة
تعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية
تنسيق إجراءات المكتب وحل المشاكل الإدارية
إدارة مواعيد الموظفين
الاحتفاظ بسجلات محدثة لعطلات الموظفين
تحية ومساعدة زوار المكتب
يساعد الإدارة في المشاريع المعينة
يقوم بإعداد قوالب مختلفة Word و Excel و PowerPoint إذا لزم الأمر
يضمن الإيداع السليم للعقود والوثائق
يضمن التنظيم المهني للمكاتب
يساعد في إعداد التقارير والمحاضر والعروض التقديمية
طلب بطاقات العمل بالتنسيق مع Admin GCC
طلب ومراقبة قرطاسية للمصنع
ضمان منطقة مكتب نظيفة وآمنة ومنظمة.
التنسيق والمتابعة مع المنظف.
عرض وتحديث مؤشرات الأداء الرئيسية والاتصالات على لوحات المصنع
متابعة الشراء لطلب أثاث المكاتب والمواد الاستهلاكية الأخرى
تنسيق التخطيط للعطلات والوقت مع رئيس الأقسام و OM
المساعدة في تنظيم أنشطة العمل الجماعي.
يساعد الإدارة في أي مهام أخرى مطلوبة
المساعدة في التصوير والمسح الضوئي والطباعة وإرسال الفاكسات عند الحاجة.
يساعد في تنسيق تقديم الطعام في الموقع للاجتماعات.
يساعد في الحفاظ على جداول قاعات المؤتمرات وإعداد قاعات الاجتماعات للاجتماعات.
الإجابات وتحويل المكالمات إلى الموظف المسؤول
يعد القوائم الشهرية والسجلات والمراسلات كما تم تعيينها.
يساعد في وضع معدات الحماية الشخصية للزوار
يحتفظ بسجل سيارة الشركة للصيانة ومعلومات العلامات والمفاتيح
يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المجال ذي الصلة
2 إلى 3 سنوات من الخبرة في العمل كمساعد إداري أو خبرة عمل معادلة.
يجب أن يكون لديه معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية
للسعوديين فقط

للتقديم اضغط هنا

رد مع اقتباس
  #2 (permalink)  
قديم 27-10-2020, 01:28 PM
عضو نشيط
 
تاريخ التسجيل: Nov 2012
المشاركات: 126
معدل تقييم المستوى: 17
بطل نوم يستحق التميز
رد: وظيفة مساعد إداري ونائب موظف استقبال - مجموعة ألبلا ALPLA Group بجدة

بالتوفيق للجميع

فضل likes this.
رد مع اقتباس
  #3 (permalink)  
قديم 27-10-2020, 02:53 PM
الصورة الرمزية فضل
مراقب عام
 
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: Dammam
المشاركات: 90,046
معدل تقييم المستوى: 21475046
فضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداع
رد: وظيفة مساعد إداري ونائب موظف استقبال - مجموعة ألبلا ALPLA Group بجدة

جزاك الله خير

رد مع اقتباس
  #4 (permalink)  
قديم 27-10-2020, 08:39 PM
عضو متواصل
 
تاريخ التسجيل: Jun 2015
المشاركات: 49
معدل تقييم المستوى: 12
خريج إدارة يستحق التميز
رد: وظيفة مساعد إداري ونائب موظف استقبال - مجموعة ألبلا ALPLA Group بجدة

تم تحرير المشاركة من قِبل الإدارة

رد مع اقتباس
أضف رد

مواقع النشر (المفضلة) وتحتوي على WhatsApp لإرسال الموضوع إلى صديقك



مواضيع ذات صله وظائف المنطقة الغربية


الكلمات الدلالية (Tags)
ألبلا, مجموعة, مساعد, أعلنت, موظف, استقبال, بجدة, إداري, وظيفة, ونائب

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are متاحة
Pingbacks are متاحة
Refbacks are متاحة




خادمات.نت , لعرض وطلب وتأجير الخادمات والسائقين


الساعة الآن 11:59 AM


Powered by vBulletin Version 3.8.9
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd
جميع الحقوق محفوظة لحلول البطالة

استضافة، تصميم مواقع، برمجة تطبيقات، من توب لاين