أعلنت شركة بارسونز Parsons Corporation عن وظيفة اخصائي مكتب فني Technical Office Specialist شاغرة وذلك للعمل بجيزان

المسؤوليات:
يساعد في شؤون الإدارة وأنشطة الدعم للمدير ومديري الأقسام والمهندسين في قسم البيئة لا سيما فيما يتعلق بالحزم والمراسلات وتقارير التقدم.
يساعد في المراجعات ويقدم المشورة لمديري الأقسام والمهندسين بشأن إجراءات بما في ذلك مراجعة الوثائق وأي تقارير والتأكد من استيفاء المعايير.
يساعد في الوثائق الرسمية لإدارة البيئة وأنظمة المراسلات ومعالجة سجل الاستلام والإرسال. معرفة استخدام البرامج والأنظمة المتعلقة بالوظيفة ، على سبيل المثال موحد EDMS
يساعد في تنفيذ تنسيق الإدارة البيئية للمدير الأقسام والمهندسين والتنسيق مع إدارات وأقسام JCPDI الأخرى.
يقوم بالدعم الفني للمدير الأقسام والمهندسين.
يؤدي أي واجبات أخرى حسب توجيهات مدير إدارة البيئة.
معرفة متعمقة بتدفق المستندات وإدارتها وإرسالها ونقلها وتوزيعها على الإدارات المختلفة من خلال نظام CTS.
الاحتفاظ بسجل للرسومات الإلكترونية البيئية ومراقبة الجداول والتحديثات المنتظمة لمسارات الرسم. F
تابع الأمر مع البائعين الاستشاريين حول ما إذا كان قد تم استلام الملف المرسل عبر البريد الإلكتروني وإخطارهم بأي تأخير في وقت الاستجابة.
أزل الرسومات المستبدلة البيانات الفنية واستبدلها بمزيد من البيانات الحالية من فريق الموقع.

الخبرة والمتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو أي مجال ذي صلة مع 8 سنوات على الأقل من الدعم للمشاريع أو البيئة أو الهندسة أو أنشطة البناء.
يجب أن يكون لديه خبرة في إعداد التقارير والعروض التقديمية باور بوينت والدعم الفني.
يجب أن يكون لديك مهارات اتصال قوية في اللغة الإنجليزية الكتابة والتحدث.
مهارات اللغة العربية مفضلة ولكنها ليست إلزامية.
يجب أن يتمتع المرشح بخلفية قوية لبرنامج المكتب الفني وإدارة المستندات
يجب أن يكون على دراية بالكمبيوتر في MS Word و Excel و Outlook و PowerPoint.
يجب أن يكون المرشح مفصل المنحى مع مهارات تحليلية قوية وإدارة الوقت.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير