أعلنت شركة وورلي Worley عن وظيفة مدير Administrator شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تزويد المجموعة أو الفريق ذي الصلة بالدعم الإداري والمكتبي عند الحاجة
إعداد وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة
وثائق البرنامج والملف وإعداد وصيانة الملفات الجماعية
مراقبة وشراء الأدوات المكتبية وغيرها من اللوازم المكتبية عند الحاجة
المساعدة في مجموعة من الأنشطة الإدارية وإعداد تقارير المصاريف ثانيا. معالجة أوامر الشراء الفواتير
ترتيب الاجتماعات بما في ذلك تنظيم متطلبات المعدات وطلب الأطعمة والمشروبات وتنظيف غرف الاجتماعات عند الانتهاء من الاجتماعات.
ترتيب وإجراء ترتيبات السفر والإقامة
دعم فرق الإدارة للمجموعات الأخرى عند الحاجة
المساعدة في إنشاء وإعداد المراسلات للعملاء الداخليين والخارجيين والوثائق والعروض التقديمية والمنشورات
تقديم خدمة العملاء والتأكد من أن المعلومات المقدمة للعملاء دقيقة وفي الوقت المناسب ووفقًا للسياسة والإجراءات

المؤهلات:
خبرة في التخصص ذي الصلة في نفس الصناعة أو ما شابهها بما في ذلك الخبرة الإدارية السابقة
الشهادة أو المؤهلات ذات الصلة أو الاعتماد أو التدريب بما في ذلك مؤهلات السكرتارية أو إدارة المكاتب.
استباقية موجهة نحو الهدف مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
تركيز ممتاز على العملاء وقادر على تلبية WorleyParsons واحتياجات عملائها باستمرار.
يدير بشكل فعال التغيير في مهام العمل وبيئة العمل ، ويساعد الآخرين على التكيف مع التغيير.
شخص نزيه يثق به الآخرون ويحترم التزاماتهم باستمرار.
قادرة على تحديد القضايا والمشاكل والفرص
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
يظهر المبادرة والرغبة في التعلم وتحسين الأداء بشكل مستمر.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما