أعلنت شركة الفطيم Al-Futtaim عن وظيفة مساعد اداري Admin Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
الاحتفاظ بالبيانات في النظام لتسهيل الوصول إلى المعلومات عند الحاجة.
الحفاظ على وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين في المتجر.
التنسيق مع مكتب الموارد البشرية والعمليات الإقليمية.
يجب التحقق من جميع الفواتير من الموردين المقاولين واعتمادها من قبل مدير المتجر ومعالجتها مع فريق حسابات المكتب الإقليمي. يجب الحفاظ على المتابعة لتتبع الفواتير المعلقة ووضع علامة على المدفوعات المعلقة.
الحفاظ على اتصال مع الموردين لتسوية أي مدفوعات مستحقة
التسوية اليومية لعمليات الاستلام من المتجر والتقارير
تخزين المصروفات النثرية
احتساب الأموال الآمنة يوميا وتسوية بطاقة الائتمان
يتم تقديم تقارير دقيقة من Enusre إلى الإدارة الإدارية لتمكين القرارات التجارية.
مساعدة في الاتصال وترتيب التدريب التعريفي للموظفين الجدد على الإجراءات
التأكد من أن دقة المخزون المستلم من المستودع يتم احتسابها في النظام
ضمان إجراء فحوصات دورية لدقة المخزون بالتنسيق المشترك مع الفرق التجارية.
التعديلات اليومية المتعلقة بالمخزون وحجز إيصالات المخزون الجديدة وتخزينها لتخزين التحويلات

المؤهلات:
الحد الأدنى من الخبرة 1-3 سنوات خبرة في مبيعات التجزئة.
المهارات الخاصة بالوظيفة Advance MS Office.
ستكون تجربة SAP مفيدة وتحليلية وإدارة الوقت والتواصل والقيادة والعمل الجماعي

للتقديم اضغط هنا