أعلنت شركة بنده للتجزئة Panda Retail عن وظيفة مساعد اداري تنفيذي Executive Admin Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
العمل كنقطة اتصال بين مديري Panda التنفيذيين والفرق والشركاء العملاء الخارجيين فيما يتعلق بالمسائل ذات الصلة للسلطة التنفيذية.
الحفاظ على جدول المواعيد التنفيذية من خلال تخطيط وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات عن بعد وما إلى ذلك ، وإجراء ترتيبات السفر والإقامة للسلطة التنفيذية.
إدارة الزوار أو الوفود للسلطة التنفيذية
ضمان السرية في مكان العمل.
يكمل المهام الموكلة من قبل السلطة التنفيذية إلى المديرين الوظيفيين والرؤساء وفرقهم ؛ متابعة الإجراءات والنتائج وتنظيم وصيانة الملفات التنفيذية والوثائق والفواتير وغيرها.
خذ دقائق أثناء الاجتماعات.
تنسيق ومراقبة إجازة فريق إدارة الوظائف ومتعقب رحلات العمل.
تتبع المهام التنفيذية وتقاريره المباشرة لضمان تنفيذ الوظائف والإجراءات ضمن الجدول الزمني.
مواكبة جميع الأمور المتعلقة بالعمل.
متابعة إجراءات المشروع من العمل الجماعي

المهارات:
شهادة جامعية في درجة البكالوريوس أو أي مجال آخر ذي صلة أو مجموعة معادلة من التعليم والخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مماثل.
3-5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي لكبار المديرين والمستوى التنفيذي.
خبرة واسعة في دور مماثل
إدارة الوقت ومهارات أخذ الدقائق والعمل تحت الضغط
القدرة على تعدد المهام وجدير بالثقة والسرية
إتقان مهارات Microsoft Suite
مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما