أعلنت شركة فالكم falcom عن وظيفة سكرتيره شاغرة للنساء وذلك للعمل ببريدة

المسؤوليات:
تحقيق جدول أعمال نائب المدير التنفيذي والمدير التنفيذي
المساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات .
حضور الاجتماعات وكذلك تلقي المكالمات الهاتفية وارسال الايميلات جاهز لتوجيهها مؤكد مجموعة متنوعة من المهام الإدارية
إعداد جدول أعمال المدير التنفيذي، وتخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات
وعدد وحضور يجتمعون بالنيابة عن المدير التنفيذي.
استقبال المكالمات الهاتفية لتوجيهها حسب الطلب.
التعامل مع المراسلات الصادر والواردة وترتيبها حسب الأوويات.
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقاياها بشكل آمن.
إعداد الفاتورة والبيانات المالية للمساعدة في مسك الدفاتر.
الموردين المكتبيين والتفاوض مع الموردين وأكثر فعالية من حيث تكلفة المراجعة.
توفر سجلات إلكترونية وورقية بالإضافة إلى تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
قم بإعداد الطلبات التقديمية والتقدير عند الطلب.

المتطلبات:
الحصول على الدرجة في مجال إدارة الأعمال.
يُفضل دراسة دبلومة معتمدة في مجال السكرتارية والتدريب.
الحصول على دورة تدريبية بشهادة معتمدة لإبداع التعامل مع برامج مايكروسوفت.
الاشتراك في بعض المؤسسات الأكاديمية المتخصصة المتخصصة في التعامل مع أنظمة إدارة وتخطيط الموارد،
الحصول على دورة تدريبية باللغات العربية والإنجليزية
الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي اوسكرتير.
الخبرة الفنية واجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع
المعرفة بإدارة التجارب الحاسوبية الأساسية.
اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
الإلمام بتقنيات البحث وتقنيات إعداد التقارير.
امتلاك مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوقت بشكل أفضل.
القدرة على التحكم والقناع واجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
التعامل بمهنية والتخلي عن أي نموذج يحقق أهدافاً شخصية.
مهارة العمل تحت ضغط واسع على القيام بهام متعدد في وقت واحد، ودائما على وجه كامل.
القدرة على التعلم السريع واكتساب الخبرات وفهم مختلف اللغات.
التركيز على أدق التفاصيل الخاصة بالمستندات والوثائق المهمة.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما