أعلنت الهيئة العامة للمنافسة عن وظائف إدارية للجنسين بمسمى مساعد إداري بمدينة الرياض لحملة الدبلوم .

المسمى الوظيفي:
مساعد إداري.

الوصف الوظيفي:
متابعة مراسلات وتقارير الوحدة التنظيمية وحفظ الوثائق والمستندات الخاصة بها والتأكد من سريتها، وتنظيم الاجتماعات وتوفير كافة الخدمات اللوجستية لها بأعلى درجات الكفاءة والفعالية والاحترافية.

المهام :
يُساعد في ترتيب الفعاليات والأنشطة في الوحدة التنظيمية ويتابع تنفيذ المهام مع الوحدات التنظيمية الأخرى.
يُصنف ويحفظ الوثائق والملفات والقرارات الخاصة بالوحدة التنظيمية بطريقة منهجية تضمن المحافظة على سريتها وسلامتها وتساعد على سرعة استرجاعها.
يساهم في جمع المعلومات اللازمة ويطبع والتقارير الخاصة بالوحدة التنظيمية ويُصدرها ويحتفظ بنسخ منها ويرسلها من خلال الوسائل المعتمدة للتأكد من وصولها للأشخاص المعنيين.
يُعد ويُتابع المخاطبات والمراسلات ومحاضر الاجتماعات والعروض لمساعدة ودعم الموظفين في الإدارة للقيام بمهامهم وواجباتهم.

الشروط:
دبلوم سكرتارية أو إدارة أو في تخصصات ذو علاقة.
خبرة في مجال الوظيفة لا تقل عن سنتين.

للتقديم اضغط هنا