أعلنت مستشفى الدكتور سليمان فقيه Dr. Soliman Fakeeh Hospital عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إذا تم تعيينه لمدير قسم أو مدير خدمة: يقدم الدعم الإداري والكتابي ويؤدي مجموعة من الوظائف المفوضة لضمان سير العمل في المكتب بسلاسة وكفاءة.
يطور ويحافظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية. يضمن تصنيف الملفات والمجلدات بشكل واضح ودقيق وتاريخها لسهولة الوصول إليها. يحتفظ بالبيانات أو يحذفها وفقًا لمتطلبات سياسة الاحتفاظ بالبيانات.
يستخدم تطبيقات Office المتعددة بشكل فعال وكفء.
يرد على الهاتف ويلتقي بالزوار ويرتب الوصول بناءً على المواعيد المجدولة.
يدون المحاضر وحضور الاجتماعات حسب الطلب. يضمن الانتهاء من المحاضر والموافقة عليها وتوزيعها في الوقت المناسب.
يعد التقارير الإدارية المطلوبة، ويعد ويحافظ على قواعد البيانات ذات الصلة بمنطقة التعيين
يستقبل ويوزع البريد الوارد ويضمن التوزيع المستمر والإرجاع حسب الحاجة في الوقت المناسب.
يحافظ على نظافة بيئة المكتب ويضمن أن تكون خزائن الملفات مرتبة ومنظمة وأن يتم الاحتفاظ بالبيانات المطبوعة أو حذفها وفقًا لسياسة الاحتفاظ بالبيانات.
يقوم بإعداد نسخ مصورة من المستندات حسب الحاجة.
يحافظ على نظام ملفات شامل لجميع الأعمال المخصصة.
يعمل كساعي لتسليم الأوراق والتقارير إلى الإدارات المعنية.
يطلب وينظم اللوازم المكتبية والمعدات غير الطبية أو الطبية
يدخل طلبات الصيانة وطلبات الشراء الإلكتروني حسب الحاجة.
يضمن استلام جميع الاتصالات الواردة والصادرة وتوزيعها على الفرد المناسب.
يضمن توفر ملف الظل للمريض في العيادة في الوقت المناسب لموعد المريض.
يُظهر مهارات الاتصال الرحيمة أثناء تقديم الدعم والرعاية للمرضى لأن المريض هو مركز رعايتنا

المتطلبات:
درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة مع التدريب على استخدام برامج الكمبيوتر والكتابة المطلوبة.
سنتان في منصب مساعد إداري ويفضل أن يكون لديه خبرة في المستشفى. ممتاز
إجادة اللغة الإنجليزية الشفهية والمكتوبة.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما