أعلنت شركة سلام للاتصالات Salam عن وظيفة مدير المكتب Office Manager شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تنظيم وصيانة تقويم المدير التنفيذي بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
إعطاء الأولوية للمهام والتأكد من استخدام وقت المدير التنفيذي بشكل فعال.
التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لإدارة الطلبات الحساسة للوقت.
فحص وتوجيه المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات.
التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحتراف.
جدولة الاجتماعات وتنظيمها، بما في ذلك إعداد الأجندات والمواد.
تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
التأكد من توفر جميع المستندات والموارد المطلوبة قبل الاجتماعات.
تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والمستندات في كل من التنسيقات المادية والرقمية.
التأكد من سهولة الوصول إلى المستندات وتحديثها.
المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة أو المؤتمرات أو الندوات.
تنسيق الخدمات اللوجستية والتأكد من سير الحدث بسلاسة.

المتطلبات:
دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو سكرتير تنفيذي أو أي مجال ذي صلة.
خبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد إداري أو دور مماثل ويفضل دعم كبار المديرين التنفيذيين.
إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office وExcel وPowerPoint وOutlook وGoogle وأدوات Office الأخرى.
تعد الخبرة في أدوات إدارة المشاريع ميزة إضافية
مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما