أعلنت شركة اسيستم Assystem عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
إدارة وصيانة تقويم الرئيس التنفيذي بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
تنسيق وإعداد المواد للاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير.
العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
التعامل مع المعلومات السرية بدرجة عالية من الاحترافية والسرية.
صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
تنظيم وإعطاء الأولوية للاتصالات الواردة، وضمان الاستجابات في الوقت المناسب.
المساعدة في إعداد مواد مجلس الإدارة وأجندات الاجتماعات والمحاضر.
تنسيق الاتصالات التنفيذية، بما في ذلك تلقي المكالمات والرد على رسائل البريد الإلكتروني والتواصل مع العملاء.
أداء مهام أخرى حسب التكليف لدعم الرئيس التنفيذي والفريق التنفيذي.

المؤهلات:
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل لدعم المديرين التنفيذيين على مستوى C
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تعدد المهام بشكل فعال.
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
مستوى عالٍ من التقدير والنزاهة والسرية.
إتقان مجموعة Microsoft Office وExcel وPowerPoint والبرامج الأخرى ذات الصلة.
مهارات قوية في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
القدرة على العمل لساعات مرنة لتناسب جدول عمل الرئيس التنفيذي.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما