أعلنت شركة جاكوبس Jacobs عن وظيفة أخصائي أول دعم المرافق Senior Facility Support Specialist شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
التأكد من تزويد المكتب بالمعدات والإمدادات والخدمات اللازمة للعمليات اليومية.
التعاون مع قيادة خطوط الأعمال المحلية في المكتب بشأن القضايا المتعلقة بالمكتب وحضور الاجتماعات حسب الحاجة.
إدارة ميزانية النفقات العامة للمكتب ومراقبة التقارير المالية لضمان الدقة.
توفير المدخلات للتخطيط السنوي للأعمال فيما يتعلق بالمكتب المحلي.
التأكد من استكمال جميع التقارير المالية لعمليات العقارات والمراجعات المطلوبة.
التواصل في الوقت المناسب مع مدير عمليات المرافق بشأن أي تباين كبير في الخطة والمستحقات أو الإدخالات الضرورية.
دعم إدارة أي عقد إيجار فرعي لمساحة مكتب جاكوبس المحلي.
إجراء مراجعات عدد الموظفين بالإضافة إلى مسوحات الاستخدام عند الحاجة.
المساعدة في إعداد المساحة والموارد للموظفين الجدد أو المنقولين والتواصل بشأن إكمال المهام
تقديم الدعم للموارد البشرية عند الطلب. قد يساعد في جمع الأصول أو الأوراق لإنهاء عمل الموظفين.
العمل مع قادة الأعمال لضمان إخلاء المساحات الشاغرة وإعدادها للموظفين المستقبليين.
المسؤولية عن النظافة العامة والمظهر والوظائف في المكتب، والتي قد تتطلب أداء واجبات الحراسة.
دعم الصحة والسلامة والبيئة والأمن العالمي والمرونة مع مهام المكتب المحلية بما في ذلك دعم الخطط المحلية المحددة.
المساعدة في ضمان أمن المساحة المكتبية المادية وفقًا لإرشادات الأمن بما في ذلك إنشاء واستعادة شارة الهوية وبطاقة الدخول وإدارة الزوار والتواصل بشأن حالات الطوارئ
دعم مهام الاستدامة في المكتب وإعداد التقارير وضمان إنشاء خطة استدامة المكتب.
المساعدة في طلبات بيئة العمل، حسب الحاجة.

المؤهلات:
درجة علمية ذات صلة في الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
التميز الأكاديمي تاريخ مثبت من الأداء الأكاديمي المتميز.
الدافع والتصميم إظهار تصميم لا يتزعزع والتزام قوي بالنمو الشخصي والمهني.
العمل الجماعي والتواصل إظهار قدرات العمل الجماعي والتواصل الفعالة للتعاون في بيئات متنوعة.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما