أعلنت شركة نستله Nestlé عن وظيفة مساعد إداري Management Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
المسؤول عن مكتب المدير العام الأصول والإمدادات والملفات والمستندات والبريد والنشرات الإخبارية والصحف والمجلات.
الحجز والحجز المتعلق بالمدير العام
يمكن حضور الاجتماعات تحت إشراف المدير العام للمساعدة في التفاصيل الإدارية
التعامل مع الهدايا السنوية وتغليفها وإرسال واستلام جميع المراسلات المتعلقة بها لعملاء كبار الشخصيات بالإضافة إلى إرسال بطاقات المعايدة
توحيد التقارير التجارية الشهرية، وأهم الأحداث واللحظات الفخرية ومتابعة أصحاب المصلحة الداخليين لتقديمها إلى المكتب الرئيسي.
الارتباط بين GBM والمؤسسات الرسمية كلما لزم الأمر.
التعامل مع جميع الهدايا والبطاقات الواردة والصارة للعلاقات العامة وإرسال واستلام جميع المراسلات المتعلقة بها، لعملاء كبار الشخصيات والموردين والهيئات الرسمية.
دمج جميع الشرائح لجلسة المعلومات ربع السنوية.
الدعم في التخطيط لزيارة الرئيس التنفيذي، وتنسيق جميع الاستعدادات لضمان تنفيذ زيارة السوق بسلاسة وتخطيط جيد.
الاحتفاظ في ملف بجميع المستندات التي وقعها المدير العام
مسح BDA وتحميلها في غرفة فريق المبيعات إخطار دعم المبيعات بأي عمليات تحميل جديدة
ضمان الالتزام بها وتنفيذها واستخدام المستندات والاتصالات المناسبة.
ترتيب حجوزات غرف الفنادق لجميع زوار NBT الداخليين والخارجيين.
ترتيب حجوزات أماكن الفنادق للاجتماعات والتدريبات والمؤتمرات.
الدعم في حجز تذاكر الطيران وغرف الفنادق لموظفي NBT المسافرين في زيارات عمل أو تدريبات
تنسيق أجندات حجوزات الفنادق والنقل وتناول الطعام والوثائق وما إلى ذلك.

المتطلبات:
شهادة جامعية مع خبرة 2-3 سنوات في العمل الإداري أو خدمات الدعم.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما