أعلنت شركة الرواف للمقاولات Alrawaf Contracting عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تنظيم وصيانة جميع وثائق المشروع مع ضمان سهولة الوصول إليها وتحديثها.
الإشراف على استلام وتصنيف وتوزيع جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع بما في ذلك الرسومات والعقود والمواصفات والتقارير.
إدارة نظام مراقبة الوثائق وضمان الامتثال لمعايير وإجراءات الشركة.
التنسيق مع فرق المشروع لضمان اتباع إجراءات إدارة الوثائق وحفظها بشكل سليم.
ضمان معالجة الوثائق وأرشفتها في الوقت المناسب وبدقة.
المساعدة في إعداد وتجميع تقارير وعروض المشروع التقديمية.
دعم فريق المشروع في صيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية.
تتبع حالة وثائق المشروع والإبلاغ عنها مع ضمان التحكم في الإصدارات وعمليات الموافقة على الوثائق بشكل سليم.
إعداد وإصدار عمليات نقل الوثائق وضمان إدارة تداول الوثائق بكفاءة.
إجراء عمليات تدقيق منتظمة لضمان امتثال جميع الوثائق لمعايير المشروع والشركة.
توفير التدريب والدعم للموظفين الجدد في عمليات وأنظمة مراقبة الوثائق.
أداء مهام إدارية أخرى حسب متطلبات فريق المشروع أو الإدارة.

المتطلبات:
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال مراقبة المستندات في قطاع الإنشاءات.
معرفة واسعة بممارسات وإجراءات وبرامج مراقبة المستندات.
إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس
تُعدّ الخبرة في أنظمة وبرامج إدارة المستندات ميزة إضافية.
مهارات تنظيمية ومهارات تعدد مهام قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولوياتها في بيئة عمل سريعة التطور.
مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.
قدرة قوية على حل المشكلات وروح المبادرة.
يُفضّل الحصول على دبلوم أو شهادة في إدارة الأعمال أو إدارة الإنشاءات أو مجال ذي صلة.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما