مطلوب موظف للعمل كمساعد شخصي لشخصية هامة.
المهام والمسؤوليات التالية:
1. إدارة الجدول الزمني:
• تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
• ترتيب السفر وحجز التذاكر والفنادق.
• تذكير الشخص بالمواعيد الهامة والالتزامات.
2. التواصل والمراسلات:
• إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل نيابة عن الشخص.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب.
• إعداد التقارير والمراسلات الرسمية.
3. تنظيم الملفات والمعلومات:
• الحفاظ على تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية.
• إدارة قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالعمل.
• تحديث السجلات والمعلومات بشكل دوري.
4. الدعم الإداري:
• إعداد العروض التقديمية والمستندات.
• تنظيم الفواتير والمستحقات المالية.
• مساعدة في إعداد الميزانيات وتتبع النفقات.
5. الدعم الشخص والدعم العاطفي و التواصل الفعالي:
• تنظيم المهام الشخصية مثل التسوق أو الحجوزات.
• تنسيق الأنشطة الاجتماعية أو العائلية.
• تقديم الدعم في الأمور اليومية حسب الحاجة.
• الدعم العاطفي و التواصل الفعال


6. حل المشكلات:
• التعامل مع الأمور الطارئة وحل المشكلات بسرعة.
• اتخاذ القرارات المناسبة في غياب الشخص.
7. السرية والاحترافية:
• الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والعملية.
• العمل باحترافية عالية والالتزام بمعايير العمل.
المهارات المطلوبة:
• التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.
• التواصل الفعال: مهارات اتصال قوية كتابية وشفهية.
• المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات والظروف الطارئة.
• المعرفة التقنية: إجادة استخدام برامج مثل Microsoft Office، وإدارة البريد الإلكتروني.
• الانضباط والسرية: الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بمعايير العمل.
المؤهلات:
• درجة تعليمية في مجال الإدارة أو مجال ذي صلة (أحيانًا غير مطلوبة).
• خبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساعدة الشخصية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
هذا الوصف عام وقد يختلف حسب طبيعة العمل.
ترسل السيرة الذاتية الى job@gssg.sa

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما