أعلنت مجموعة طيف نجد Teef Najd Group عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
متابعة المهام والقرارات لضمان التنفيذ في الوقت المناسب والالتزام بالمواعيد النهائية.
إعداد وتحليل وتقديم تقارير مفصلة باستخدام مايكروسوفت إكسل وباور بي آي.
تنسيق وجمع البيانات من مختلف الإدارات لدعم إعداد التقارير واتخاذ القرارات على مستوى المدير التنفيذي.
صياغة وتحرير المراسلات المهنية ورسائل البريد الإلكتروني والوثائق الرسمية.
تنظيم وحفظ السجلات والأنظمة الإدارية السرية لسهولة استرجاعها.
إدارة الاتصالات الواردة والصادرة المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والخطابات بسرية واحترافية.
إعداد مواد الاجتماعات وتدوين محاضرها وتتبع بنود العمل من اجتماعات المدير التنفيذي.
تطوير وتقديم عروض باوربوينت التقديمية بناءً على طلب الإدارة.
تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة ومسارات الرحلات.
تقديم دعم إداري استباقي للمبادرات الاستراتيجية ومتابعة الأعمال.
أداء مهام إدارية إضافية تُكلف بها القيادة التنفيذية.

المتطلبات:
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب تنفيذي أو مساعد إداري أول.
إجادة متقدمة في استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وخبرة عملية واسعة في استخدام باور بي آي.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة واحترافية.
شخصية قوية تتمتع بصفات قيادية وحكمة وقدرة على العمل باستقلالية.
قدرة عالية على المتابعة وإدارة مهام متعددة في آن واحد.

للتقديم اضغط هنا