أعلنت الشركة السعودية للصناعات الميكانيكية Saudi Mechanical Industries عن وظيفة مسؤول إداري Administrative Officer شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
يقدم الدعم الإداري لمختلف الإدارات حسب الحاجة.
يدير ويحافظ على لوازم المكاتب والأثاث والمعدات وما إلى ذلك لضمان تزويد جميع الإدارات بمختلف المواد الضرورية.
يتولى إصدار وتجديد جميع الوثائق الإدارية.
يدير جميع الطلبات الإدارية بما في ذلك الطلبات الحكومية المتعلقة بالموظفين السعوديين وغير السعوديين مع ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية.
يرتب حجوزات سفر الموظفين بما في ذلك تذاكر الطيران والإقامة الفندقية، وفقًا لطلب الموظف وسياسة الشركة.
يرتب ترتيبات النقل للموظفين والضيوف والزوار بما في ذلك خدمة الاستقبال والتوصيل من وإلى المطار.
ينسق أماكن إقامة الموظفين والضيوف والزوار.
يتولى دفع جميع فواتير الخدمات مثل خدمات المياه والكهرباء والإنترنت وما إلى ذلك.
يحتفظ بسجلات لجميع المدفوعات ويتواصل مع قسم المالية لاسترداد المبالغ.
يعد ويحدث التقارير الإدارية حسب الحاجة.
يتعامل مع منصات الحكومة مع ضمان الامتثال للوائح ذات الصلة.
يمثل الشركة في تعاملاتها مع الجهات الحكومية ويضمن استيفاء جميع المتطلبات.
يُحدّث جميع أنواع التأمين باستثناء التأمين الصحي ويُقدّم خدماته كزميل تحتاجه الشركة.
يؤدي أي مهام أو مسؤوليات إضافية تُكلّف بها الإدارة.

المتطلبات:
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة من سنة إلى سنتين.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
القدرة على اتباع التعليمات والعمل ضمن فريق.
معرفة أساسية بإجراءات السلامة.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
فهم ممتاز للمنصات الحكومية وعمليات التوثيق القانوني.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما