أعلنت شركة توكيلات الجزيرة للسيارات Al Jazirah Vehicles Agencies عن وظيفة مشرف الشؤون الإدارية Admin Affairs Supervisor شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تنفيذ العمليات اليومية المخصصة لقسم الموارد البشرية والشؤون الإدارية لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المعمول بها.
تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات، مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية وتحسين عمليات الأعمال وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
إعداد تقارير قسم الموارد البشرية والشؤون الإدارية في الوقت المناسب وبدقة بما يلبي متطلبات الشركة والقسم وسياساتهما ومعاييرهما.
بدء وتجهيز مكاتب الموظفين وشراء المعدات اللازمة مثل أجهزة الكمبيوتر والشاشات والطابعات لضمان تجهيز المكتب على أكمل وجه.
الإشراف على المقاولين والتواصل معهم وترتيب أعمالهم ومتابعة بناء مباني الشركة الجديدة و تجديد المباني القائمة لضمان استكمال جميع مراحل المشروع وامتثالها للمخططات المعتمدة ومتطلبات البلدية.
استلام فواتير المياه والكهرباء وغيرها من المرافق وفحصها والتحقق منها لضمان سير العمل بسلاسة.
تحديد ومعالجة الاستهلاك المفرط للمرافق وزيادة أسعار الفواتير واقتراح خطط عمل لترشيد الاستهلاك على مدير الإدارة.
استلام متطلبات تأشيرة العمل من إدارة الموارد البشرية بالفرع وطلبها ومتابعتها والحصول عليها من وزارة العمل لضمان وصول الموظفين الوافدين المطلوبين في الوقت المحدد.
التواصل والمتابعة مع غرفة التجارة فيما يتعلق بالتصديق على الخطابات الرسمية
تنظيم والإشراف على أنشطة وعمل فريق صغير من المرؤوسين لضمان تنفيذ جميع الأعمال ضمن مجال محدد من أنشطة الموارد البشرية والإدارة بكفاءة وامتثال للإجراءات.
تقديم ملاحظات رسمية وغير رسمية للمرؤوسين لضمان تطويرهم المستمر.
تنفيذ سياسات وعمليات وإجراءات الإدارات المعتمدة وتقديم التعليمات للمرؤوسين وأعضاء الفريق

المتطلبات:
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة
بكالوريوس أو شهادة ثانوية عامة مع دبلوم في الإدارة

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما