أعلنت الشركة الوطنية الأولى FNRCO عن وظيفة سكرتير Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة وترتيب أولويات الاتصالات الواردة نيابةً عن كبار المسؤولين التنفيذيين مع ضمان الحصول على ردود مناسبة وفي الوقت المناسب.
تنسيق جداول العمل المعقدة، وتنظيم اجتماعات المسؤولين التنفيذيين وتدوين محاضر مفصلة ​​وتوثيق إجراءات العمل ومتابعتها بوضوح.
مراجعة واعتماد عقود العملاء والشراكات مع ضمان توافق الشروط مع قانون العمل السعودي والسياسات الداخلية والتوجيهات التنفيذية قبل التنفيذ النهائي.
الموافقة على خطابات القروض المصرفية لموظفي الشركات العميلة مع ضمان دقتها وامتثالها.
التعامل مع المعلومات شديدة الحساسية بأقصى درجات السرية والاحترافية.
مراجعة ومعالجة واعتماد أوامر الشراء والطلبات الداخلية باستخدام نظام SAP مع الالتزام بمستويات صلاحيات الموافقة.
العمل كحلقة وصل بين كبار المسؤولين التنفيذيين والأقسام الداخلية وتعزيز التواصل والتنسيق الفعال.
ترتيب وإدارة برامج السفر المعقدة بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والتأشيرات وضمان سلاسة الإجراءات اللوجستية لسفر المسؤولين التنفيذيين.
إظهار مهارات ممتازة في تعدد المهام وإدارة الوقت والقدرة على إدارة الأولويات المتغيرة في ظل ضيق المواعيد النهائية.
البقاء متاحًا ومتجاوبًا خارج ساعات العمل الرسمية حسب متطلبات الإدارة التنفيذية.
التكيف مع المتطلبات المتغيرة بسرعة والحفاظ على سلوك إيجابي وجماعي تحت الضغط.
القيام بمهام مخصصة ومهام إدارية على مستوى الإدارة التنفيذية حسب الطلب.

المؤهلات:
خبرة مثبتة في دعم المدراء التنفيذيين أو كبار المديرين التنفيذيين في بيئة عمل سريعة التطور.
إجادة عالية في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وأنظمة SAP وDocuSign
يفضل فهم قوي لحوكمة الشركات والمعرفة بقانون العمل السعودي.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية تُعدّ اللغة العربية ميزة إضافية
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت وتحديد الأولويات استثنائية.
مستوى عالٍ من الاحترافية وحسن التقدير والقدرة على اتخاذ القرارات نيابةً عن المديرين التنفيذيين عند الحاجة.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما