أعلنت شركة أبونيان القابضة Abunayyan Holding عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة جداول أعمال المديرين التنفيذيين وجدولة اجتماعاتهم وتنسيق ترتيبات سفرهم.
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
تنظيم الملفات والسجلات وقواعد البيانات وصيانتها.
العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من المراسلات.
صياغة وتدقيق وثائق العمل والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
ترتيب وإعداد مواد الاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال والمحاضر.
تنسيق الخدمات اللوجستية لاجتماعات المديرين التنفيذيين والمؤتمرات والفعاليات المؤسسية.
المساعدة في المشاريع الخاصة والبحوث وتحليل البيانات حسب الحاجة.
تتبع المواعيد النهائية، ومتابعة بنود العمل، وضمان إنجاز المهام في الوقت المناسب.
التعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية وسرية.
الحفاظ على مستوى عالٍ من النزاهة في جميع التعاملات.

المؤهلات:
خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو مساعد إداري أو منصب مماثل يدعم المديرين التنفيذيين من المستوى C
القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة مشاريع متعددة بكفاءة.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
معرفة متقدمة ببرامج مايكروسوفت أوفيس
مستوى عالٍ من السرية والحكم السليم.
عقلية استباقية مع القدرة على توقع الاحتياجات وحل المشكلات باستقلالية.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما