أعلنت مدارس المجموعة العالمية International Schools Group عن وظيفة سكرتير Secretary شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
الاستجابة لطلبات الصيانة والحراسة العاجلة وإرسالها إلى الموظفين المعنيين.
إدارة الاتصالات والاستفسارات الواردة عبر صندوق بريد خدمات الدعم.
تتبع طلبات الصيانة وتوزيعها عبر Kissflow على الفرق المعينة.
تسهيل ترتيبات الوصول الأمني ??للمقاولين والموردين.
إدارة أنشطة المشتريات بما في ذلك معالجة طلبات الشراء والمستندات وتوفير الموردين وتنسيق عمليات التسليم ومراجعة فواتير المقاولين.
تنظيم جداول الصيانة الشهرية والتواصل مع المقاولين الخارجيين
الاحتفاظ بمخزون من لوازم المكتب وتكنولوجيا المعلومات والصيانة لخدمات الدعم.
معالجة وترتيب طلبات اللافتات الخاصة بالأبواب والطاولات واللوحات.
تسجيل وتنسيق التعامل مع المفقودات والمعثور عليها.
المساعدة في فرز الشحنات وتوزيعها في جميع أنحاء مجمعات مدارس المجموعة العالمية
تقديم التقارير الشهرية للإدارات بما في ذلك سجلات الحضور والغياب.
المساعدة في مشاريع العمليات والفعاليات والمبادرات الخاصة حسب الحاجة.
شراء مستلزمات منزلية ومواد بقالة لموظفي ISG الجدد الذين سيقيمون في مساكن معتمدة من مدارس المجموعة العالمية
الإشراف على تنظيف وتجهيز الفلل قبل إشغالها.
تنسيق متطلبات الصيانة مع إدارة المجمع السكني وقسم الموارد البشرية في مدارس المجموعة العالمية
إدارة وتحديث مخزون المساكن للموظفين الجدد والمغادرين.
صيانة وتحديث جداول الفعاليات ومراجعة النماذج المتكاملة.
توحيد الجداول الأسبوعية تنسيق إعدادات الفعاليات.
مراقبة وتتبع ساعات العمل الإضافية للموظفين المتعلقة بالفعاليات واستخدام أيام التداول.
مراجعة ومعالجة نماذج مواعيد الزوار للوصول إلى الفعاليات.
إدارة مخزون المعدات والأدوات والأثاث والمواد المستخدمة في فعاليات مدارس المجموعة العالمية
إدارة مخزون تكنولوجيا المعلومات وتنسيق خدمات الإصلاح.
تقديم تقارير غياب شهرية لقسم العمليات.
إدارة مخزون مفاتيح وأعلام الحرم الجامعي في العزيزية.

المؤهلات:
شهادة بكالوريوس.
خبرة عمل سابقة في مجال خدمات الدعم والصيانة تُعدّ ميزة إضافية.
مرونة في ساعات العمل والقدرة على العمل في عطلات نهاية الأسبوع وساعات الراحة والعطلات الرسمية عند الحاجة.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية اليومية.
استخدام مختلف تطبيقات الحاسوب يُعدّ ميزة إضافية.
إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية يُعدّ ميزة إضافية.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما