أعلنت شركة القحطاني القابضة AlQahtani Holding عن وظيفة المشرف الإداري Admin Supervisor شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
تنسيق وترتيب رحلات العمل للموظفين بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة والنقل، ومعالجة مطالبات مصاريف السفر واستردادها.
الإشراف على صيانة مرافق الشركة بما في ذلك المكاتب والمستودعات والسكن وغيرها من الممتلكات.
التعامل مع الشؤون الإدارية اليومية وفريق المكتب وفريق المرافق لضمان توافق بيئة العمل مع معايير AQH
إدارة العلاقات مع وكالة السفر لضمان حصول AQH على خدمة عالية الجودة بأفضل سعر بناءً على اتفاقية مستوى الخدمة.
إدارة العقود الإدارية ذات الصلة ومتابعة قضايا العقود للتأكد من أن جميع العقود ضمن إطار AQH P&P
صيانة وبناء نظام ملفات لتتبع جميع أنواع الملفات وتنظيم مستندات الشركة في أنظمة ملفات محدثة بما في ذلك المادية والرقمية.
جدولة وتنظيم وإعداد جداول الأعمال والمحاضر التفصيلية للاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية.
إصدار ومتابعة أوامر الشراء وإدارة اللوازم المكتبية والمشتريات الأخرى.
معالجة وتسجيل نفقات الإدارة أو الموارد البشرية.
ضمان الإدارة المناسبة لمساكن الشركة في AQH والقطاعات الأخرى. إدارة أسطول ومركبات الشركة في AQH والقطاعات الأخرى غير قطاع المشروبات.

المؤهلات:
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
العمل الجماعي والتعاون.
مهارات تنظيمية وتواصلية.
مهارات مايكروسوفت أوفيس.
مهارات التفاوض وإدارة علاقات الموردين.
القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولويات العمل بكفاءة.
دقة في التوثيق وإدخال البيانات وإعداد التقارير.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما