أعلن نادي القادسية السعودي Al Qadsiah Saudi Club عن وظيفة مدير مكتب المدير الفني Technical Director's Office Administrator شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
تنسيق التقويمات والسفر والاجتماعات والجداول الزمنية للمدير الرياضي ودعم مدير المكتب.
إدارة مناولة المستندات وحفظها للعقود والتقارير ووثائق الاجتماعات.
الحفاظ على قواعد بيانات مُحدَّثة للموظفين واتفاقيات مستوى الخدمة.
العمل كنقطة اتصال أولى للاستفسارات الداخلية الأساسية لمكتب المدير الفني.
إدارة مراسلات البريد الإلكتروني الروتينية والاتصالات الإدارية.
جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات لتوزيعها على الفرق.
الحفاظ على جدول زمني دقيق لمكتب المدير الفني والتأكد من إرسال تذكيرات في الوقت المناسب للمهام المهمة.
تنظيم وحفظ جميع المستندات المالية واتفاقيات الخدمة ذات الصلة.
تقديم الدعم اللازم لانضمام موظفي الفريق الأول لكرة القدم الجدد خلال الأسابيع الثمانية الأولى.
الحفاظ على بيئة عمل احترافية ومنظمة وفعالة في مكتب المدير الرياضي.
التأكد من تخزين اللوازم الأساسية وإدارة معدات تكنولوجيا المعلومات وتشغيلها بشكل صحيح.
دعم الفريق الفني في طلبات الخدمات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات عند الحاجة.
القيام بأي مهام أخرى بناءً على توجيهات المدير الرياضي أو مدير المكتب.

المؤهلات:
مؤهل المستوى الثالث المستوى المتقدم أو خبرة معادلة.
درجة البكالوريوس في الإدارة الرياضية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في تقديم الدعم الإداري على مستوى المديرين التنفيذيين في بيئة رياضية أو عالية الأداء.
مهارات تنظيمية وتواصلية استثنائية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
راحة في العمل تحت الضغط في بيئة كرة قدم سريعة الوتيرة بما في ذلك خارج ساعات العمل الرسمية.
إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس وجوجل سويت ومنصات إدارة المشاريع والمهام.
القدرة على إدارة المعلومات السرية والحساسة باحترافية عالية.
شغف حقيقي بكرة القدم وفهم لكيفية عمل أندية كرة القدم المرموقة.
خبرة في العمل مع المدراء التنفيذيين أو كبار موظفي عمليات كرة القدم.
القدرة على إدارة لوجستيات الاجتماعات المعقدة والسفر الدولي بكفاءة.
خبرة سابقة في العمل مع نادٍ محترف في الشرق الأوسط.
تعدد اللغات الإنجليزية شرط أساسي العربية والإسبانية ميزة إضافية.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما