أعلنت وزارة الطاقة عن وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير أول لتقديم الدعم الإداري والقيام بمهام مثل جدولة الاجتماعات، وإدارة المكالمات، وتنسيق السفر، بالإضافة إلى تنظيم المستندات والبريد .

المسمى الوظيفي:
سكرتير أول.

المهام والمسؤوليات:
تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات، وتجهيز وإعادة توجيه المكالمات، وإدارة المكالمات الجماعية، وحجوزات السفر.
التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
التأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
إنجاز مهام التنسيق لإدارة المرافق مثل التنظيف والمهام ذات الصلة بالمكتب.
الإشراف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
القيام بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

الشروط والمؤهلات:
درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

المهارات:
إدارة الوقت.
إدارة الأولويات.
تميّز الخدمات.
الالتزام.
خدمة العملاء.
العمل الجماعي.
التعاون.
مهارات التواصل الكتابية واللفظية.
حل المشاكل.
اتخاذ القرارات.
المرونة والتكيف.
التطور والاستطلاع.
روح المبادرة.
الابتكار.
التفكير التحليلي.

أماكن العمل:
الرياض.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما