أعلنت شركة ميزان الحكمة للمحاماة و الاستشارات القانونية و الادارية عن وظيفة مدير مكتب الرئيس التنفيذي شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
متابعة البريد الإلكتروني الوارد والصادر الخاص بالرئيس التنفيذي بشكل يومي.
تصنيف الرسائل حسب الأولوية والموضوع، وعرضها على الرئيس التنفيذي حسب الحاجة.
إعداد وصياغة الردود الرسمية وفقًا لتوجيهات الرئيس التنفيذي.
تحويل الرسائل إلى الإدارات المعنية ومتابعة الردود والتحديثات.
إعداد ملخصات دورية لأهم المراسلات الواردة واتخاذ اللازم حيالها.
التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان إنجاز الطلبات أو التقارير المرسلة من الرئيس التنفيذي.
الحفاظ على سرية المراسلات والبيانات الحساسة.
إعداد تقارير متابعة يومية عن الرسائل التي تمت معالجتها وتلك قيد المتابعة.
إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني بطريقة تسهل الوصول السريع إلى المعلومات.
يتم تحديث المهام بشكل دوري.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص إداري ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مشابهة يفضل في بيئة عمل تنفيذية
إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
مهارات ممتازة في الكتابة الرسمية وصياغة المراسلات.
إجادة استخدام البريد الإلكتروني وبرامج Microsoft Office
قدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية.

للتقديم اضغط هنا