أعلنت شركة الشفاء للمنتجات الطبية ALSHIFA Medical Products عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
مساعدة المدير العام في تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات والهياكل التنظيمية ومؤشرات الأداء الرئيسية وبناء ثقافة عمل محفزة.
إعداد تقارير تحليلية دورية حول المبادرات الاستراتيجية والأداء المالي واتجاهات السوق.
تدقيق العمليات المالية ومراجعة الوثائق والتقارير لضمان دقتها وامتثالها ومواءمتها مع السياسات الداخلية.
دعم تنفيذ مشاريع إدارية خاصة تتجاوز العمليات الروتينية.
تطوير وتحديث خرائط الطريق الاستراتيجية واستراتيجيات الشركة وخطط العمل.
توحيد ومراجعة خطط العمل بالتعاون مع رؤساء الأقسام.
إجراء البحوث وإعداد التقارير حول تطوير الأعمال وسوق العمل.
ضمان إنجاز جميع أنشطة إعداد التقارير في الوقت المناسب وبدقة.
تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية نيابةً عن المدير العام
تقديم الدعم التنفيذي والإداري الكامل للمدير العام.
كتابة وتوزيع محاضر الاجتماعات وخطط العمل ونقاط المتابعة.
صياغة وإعداد تقارير وعروض تقديمية ووثائق رسمية عالية الجودة حسب الحاجة.
إدارة الاتصالات الاستراتيجية الواردة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا وضمان توجيهها بشكل صحيح إلى الإدارات المعنية.
إدارة وتنسيق جدول أعمال المدير العام.
تقديم الدعم التنفيذي لاجتماعات مجلس الإدارة واللجنة التنفيذية بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والمحاضر والتذكيرات والخدمات اللوجستية.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال او المحاسبة أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في منصب تنفيذي أو دعم استراتيجي مماثل.
مهارات تحليلية وإعداد تقارير قوية.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.
مهارات تواصل شفهية وكتابية متميزة باللغتين العربية والإنجليزية.
إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس وخاصةً إكسل وباور بوينت وأوتلوك.
دقة عالية في التفاصيل والقدرة على إدارة المعلومات السرية.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
التفكير الاستراتيجي والمبادرة وحل المشكلات.

للتقديم اضغط هنا