أعلنت شركة زينكو Zinco عن وظيفة سكرتير ومنسق المشروع Secretary Project Coordinator شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الفرق.
إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات وتدوين محاضر دقيقة ومتابعة بنود العمل.
الحفاظ على ملفات المشروع وسجلاته ووثائقه وتنظيمها.
مراقبة المواعيد النهائية وضمان تسليم المخرجات في الوقت المناسب.
المساعدة في تتبع المهام باستخدام أدوات مثل MS Project وAsana أو ما يعادلها.
تقديم الدعم اللوجستي والتشغيلي لفرق المشروع بما في ذلك ترتيبات السفر وتنسيق الفعاليات وتتبع الموارد.
تسهيل التواصل بين أصحاب المصلحة عبر البريد الإلكتروني أو Microsoft Teams
دعم إعداد التقارير من خلال جمع البيانات والمساعدة في إعداد العروض التقديمية أو تحديثات الحالة.

المؤهلات:
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في أدوار إدارية أو تنسيقية تُعدّ الخبرة في المشاريع ميزة إضافية
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على التعامل مع أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office وأدوات التعاون مثل Microsoft Teams أو Slack
إلمام بأدوات إدارة المشاريع مثل Asana تريلو أو مايكروسوفت بروجكت
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية تُعدّ اللغة العربية ميزة
القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق متعدد التخصصات

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما